Kaufmann/-frau Bürotätigkeit (m/w/d) Teilzeit (24 Std./Woche)

Der Sack e.V.

50827 Köln - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 16.12.2025

Beschreibung

„Helfen durch geben!“ ist seit 25 Jahren unser Motto. Mit haltbaren Lebensmitteln direkt aus dem Großhandel, finanziert durch Spenden.

Aktuell unterstützen wir rund 1000 Haushalte und 20 Kindertagesstätten in Köln.

Unsere Mission geht weiter - dafür suchen wir eine/n neue/n Kollegen/in (m/w/d) für die folgenden Aufgaben:

**Allgemeine Bürotätigkeiten**

- Bedienung Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs
- Aufbau und Pflege der Dateiordner im EDV-System
- Aufbau und Pflege von Geburtstagslisten, Adresslisten, Lieferantenlisten usw.
- Erstellung von Dankschreiben

**Einkauf**

- Erstellung von Einkaufslisten für den Großhandel
- Erstellung Einkaufslisten für Obst und Gemüse
- Erstellung Einkaufslisten für Kartoffel
- Erstellung Einkaufslisten beim Metzger
- Koordination der Getränkelieferung
- Koordination Einkauf und Anlieferung sowie deren Kontrolle auf Vollzähligkeit und Richtigkeit der Rechnung
- Erstellung Verzeichnis aller Lebensmittel und deren Preise und Lieferanten
- Marktkontrolle der Preise für Lebensmittel

**Ansprechpartner**

- für Anlieferer/Fahrer von Lebensmittel
- für unsere Auslieferung
- Koordination der Lebensmittelausgabe an die Fahrer der jeweiligen Kindertagesstätten

**Koordination/Lager**

- Koordination der Lebensmittellagerung
- Koordination der Lagerung sonstiger Sachen für Bedürftige im Lager (Fächer oder Schubläden)
- Koordination der Helfer bei der Lebensmittelverteilung/ Aufbereitung für die jeweiligen Kindertagesstätten

**Betreuung Kindertagesstätten**

- Ansprechpartner und Betreuung der jeweiligen Kindertagesstätten
- Pflege Stammverzeichnis der Kindertagesstätten
- Koordination der Jahresberichte als Rückläufer von den Kindertagesstätten

**Sonstiges**

- Ansprechpartner für Gäste beim Empfang
- Besprechungsraum für Gäste vorbereiten
- Koordination von Veranstaltungen, z. B. Weihnachtsaktionen für Kinder der Kindertagesstätten
- Ansprechpartner und Koordination der ehrenamtlichen Helfer (Packtermine Lebensmittelsäcke)

**Sie bringen mit**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement/ Bürokommunikation/ Einzelhandel/ Großhandel o.ä.)
- sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel)
- Gute Organisation- und Kommunikationsfähigkeit

**Unser Angebot an Sie**

- eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine vielseitige Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld
- 4 Tage Woche
- Arbeitszeiten – Mo – Do 09.00 Uhr bis 15.00 Uhr – 6 Stunden täglich
- Ggf. anfallende Überstunden z.B. bei Veranstaltungen werden nach Vereinbarung ausgeglichen

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: e900bb1bcc9100e523d5cc22e0555bac

Letztes Update: 16.12.2025