Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office

J.F.S. Parfums Berlin GmbH & Co. KG

10551 Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 12.12.2025

Beschreibung

# Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office

Wir sind ein nettes und kollegiales kleines Team, das mit Herzblut
und Spaß in der Beauty-Branche arbeitet. 2012 wurde die Parfum-Marke
**J.F. Schwarzlose Berlin** revitalisiert und erschafft seither Kreationen,
die wie ein Spiegel für das moderne Berlin funktionieren. Ihre Basis
liefern edle Parfumöle in hoher Konzentration in dem stilvollen und
reduzierten Design, das J.F. Schwarzlose Berlin kennzeichnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als **Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office** in **Teilzeit**
bis 20 Stunden wöchentlich.

Du findest unser Büro in Berlin-Moabit und ist verkehrsgünstig gelegen.
Hybrides Arbeiten wäre auch möglich.

## Deine Aufgaben:

- Du verantwortest das gesamte Office Management inkl. Postbearbeitung,
Ablage und allgemeiner Büroorganisation.
- Du stellst eine qualifizierte Bearbeitung von Korrespondenz
mit unseren Kunden und Partnern sicher.
- Du kommunizierst professionell mit unseren nationalen und internationalen
Handelskunden, Distributoren und Lieferanten.
- Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung
von Excel-Übersichten, Preislisten, PowerPoint-Präsentationen sowie
Marketingunterlagen (DE/EN).
- Du pflegst Produkt- und Kundendaten sowie übernimmst eigenständig
die Artikelanlage intern sowie bei Handelspartnern.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Scannen &
Sortieren von Rechnungen, DATEV-Uploads, Erstellung monatlicher
Übersichten).
- Du vertrittst Dich gegenseitig im Team und unterstützt die Kollegen
bei Bedarf.
- Du hast Lust, kreativ an der Weiterentwicklung der Marke und
neuer Sortimente mitzuarbeiten

## Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.
B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich,
idealerweise mit Kundenkontakt und in der Parfümerie-/Beauty-Branche
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Präzise, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie
hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, gut zu priorisieren

Werde Teil unseres Teams und sende uns deine Bewerbung
per E-Mail an **service@schwarzloseberlin.com**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.