Ihre Zukunft bei unsWir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich. Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Projektassistenz für die Forschungsinfrastruktur COVIM (w/m/d) Institut für Virologie - COVIM-Projektteam Die NUM-Plattform für Immunitätsforschung COVIM (COllaboratiVe IMmunity Platform of the NUM) ist ein bundesweites Netzwerk führender Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus den Bereichen Immunologie, Virologie, klinischer Infektiologie und Datenwissenschaften. Ziel von COVIM ist es, präzise, standardisierte und skalierbare immunologische Analysen für die klinische Forschung bereitzustellen. Damit unterstützt die Plattform große multizentrische Studien ebenso wie die Entwicklung und klinische Prüfung innovativer immuntherapeutischer Strategien und schafft die Grundlage für zukunftsweisende diagnostische und therapeutische Ansätze. Das Projektmanagementbüro koordiniert die Zusammenarbeit von über 100 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern im COVIM-Verbund und unterstützt die Vernetzung mit NUM-Infrastrukturen, weiteren Forschungsprojekten sowie die Kommunikation mit der Öffentlichkeit. Als Projektassistenz tragen Sie dazu bei, diese komplexen organisatorischen und administrativen Abläufe zuverlässig zu strukturieren und das Projektmanagementbüro im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu unterstützen. 38,5 Std. / Woche Befristet für 2 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojekts Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 9b Sie unterstützen das Projektmanagementbüro von COVIM im Tagesgeschäft - mit organisatorischem Geschick, administrativer Sorgfalt und einem guten Blick für Prioritäten Sie sorgen für Struktur im Projektalltag - durch die Pflege von Übersichten, Verteilerlisten, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen Sie unterstützen die Koordination der Zusammenarbeit im COVIM-Verbund - etwa durch Terminorganisation, Vorbereitung von Abstimmungen und Nachverfolgung administrativer Vorgänge Sie erleichtern die Kommunikation zwischen Projektmanagementbüro, wissenschaftlichen Arbeitsbereichen, Verwaltung, NUM-Strukturen und externen Partnerinnen und Partnern - durch zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen und sorgfältige administrative Zuarbeit Sie behalten Meetings, Gremiensitzungen, Workshops und Veranstaltungen im Blick - von der organisatorischen Vorbereitung über die Begleitung bis zur Dokumentation und Nachbereitung Sie unterstützen bei Berichten, Präsentationen und Projektunterlagen - durch Zusammenstellung, Formatierung, Pflege und strukturierte Ablage Sie pflegen administrative Systeme, Projektübersichten, Verteilerlisten und Datenbanken - und tragen so zu Transparenz und Übersichtlichkeit im Projektmanagementbüro bei Sie organisieren Dienstreisen, Meetings und projektbezogene Veranstaltungen - vorausschauend, serviceorientiert und zuverlässig Sie bearbeiten und dokumentieren Kostenerstattungen, Rechnungen und administrative Abrechnungen - sorgfältig und in Abstimmung mit den zuständigen Stellen Sie unterstützen administrative Abläufe im Finanz-, Personal- und Vertragsmanagement - durch Vorbereitung, Dokumentation und Weiterleitung relevanter Vorgänge Sie leisten administrative Zuarbeit für die projektbezogene Kommunikation mit internen und externen Zielgruppen sowie der Öffentlichkeit Sie sind eine wichtige organisatorische Stütze im Projektmanagementbüro - mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigk...