Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

einsapersonal UG haftungsbeschränkt Wittlich

54516 Wittlich - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 30.12.2025

Beschreibung

## Aufgaben

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und internen Kollegen (m/w/d) wie angestellten Handwerkern (m/w/d), Hausmeistern (m/w/d), Architekten (m/w/d)
- Pflege von Dokumenten und Pflege der Kommunikation mit Kunden (m/w/d) und Mitarbeitern (m/w/d)
- Angebotserstellung und Nachverfolgung
- Betreuung und Pflege von Bestandskunden
- Reklamationsmanagement
- Überwachung von Zahlungsvorgänge (Ein- und Auszahlungen) und deren Dokumentation im kundeneigenen System
- Rechnungserstellung für erbrachte Dienstleistungen und Kontrolle eingehender Rechnungen auf Richtigkeit
- Organisation des Postein- und ausgangs, Selektion der Dokumente, interne wie auch fristgerechte Weiterleitung (Fristenüberwachung)
- Organisation von internen und externen Meetings

## Profil

- Sie (m/w/d) verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement und / oder bereits Berufserfahrung in einem verwandten Bereich, **Quereinsteiger (m/w/d) wie auch Neueinsteiger (m/w/d)** sind willkommen
- Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientiertes Auftreten und lösungsorientiertes Handeln
- Kundenberatung, -betreuung, E-Mail -Kommunikation, -Korrespondenz

## Was wir bieten

- Direktvermittlung in das Kundenunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag 9 bis 17 Uhr)
- Familiäres Unternehmensumfeld
- Ein in der Regel unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Persönliche Vorstellung beim Kunden vor Ort und Kennenlernen der Ansprechpartner (m/w/d) vor Ort **VOR** Direktvermittlung

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.