UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
12555 Berlin - Deutschland
Technische/r Einkäufer/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.04.2026
Beschreibung
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Wir sind Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau. Als Spezialist für Facility-Management sind wir sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz – und daher genauso auch in Ihrer Nähe. Mit unserem zuverlässigen Gebäude-Service betreuen wir beispielsweise Wohnungs... weiter lesen
Wir sind Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau. Als Spezialist für Facility-Management sind wir sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz – und daher genauso auch in Ihrer Nähe. Mit unserem zuverlässigen Gebäude-Service betreuen wir beispielsweise Wohnungs... weiter lesen
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Wir sind Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau. Als Spezialist für Facility-Management sind wir sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz – und daher genauso auch in Ihrer Nähe. Mit unserem zuverlässigen Gebäude-Service betreuen wir beispielsweise Wohnungsbaugesellschaften oder öffentliche Auftraggeber genauso wie Eigentümer und Privatpersonen. Ob Immobilie, Wohnanlage, Bürogebäude oder Gewerbeimmobilie – Ihre Liegenschaften und Gebäude sind auf jeden Fall bei uns in den besten Händen.
Deine Aufgaben
- Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Kunden- und Nachunternehmerverträgen
- Sicherstellung der Materialversorgung und Verwaltung von Lagerbeständen
- Kommunikation mit Kunden, Handwerkern, Ingenieuren, Behörden und Lieferanten
- Erfassung, Pflege und Dokumentation von Auftragsdaten, Materialverbräuchen und Terminen
- Koordination zwischen Technikern, dem Einkauf und dem Rechnungswesen
- Unterstützung des technischen Außendienstes und Bereitstellung von Informationen für andere Abteilungen
- Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung, Terminplanung und -controlling
- Prüfung, Kontierung und digitale Archivierung von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen
- Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Reklamationen
- Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung bei der Angebotserstellung und Projektabwicklung
- Vorbereitung der Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeitende
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit technischen Kenntnissen im Handwerksumfeld (TGA)
- Branchenspezifische Weiterbildungen im Bereich technischer Einkauf oder Prozessmanagement sind von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
Deine Vorteile
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten, kollegialen Team
- Flache Hierachien und eine familiäre Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Karriere
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Business Bike sowie regelemäßige Firmenevents
Wir sind Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau. Als Spezialist für Facility-Management sind wir sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz – und daher genauso auch in Ihrer Nähe. Mit unserem zuverlässigen Gebäude-Service betreuen wir beispielsweise Wohnungsbaugesellschaften oder öffentliche Auftraggeber genauso wie Eigentümer und Privatpersonen. Ob Immobilie, Wohnanlage, Bürogebäude oder Gewerbeimmobilie – Ihre Liegenschaften und Gebäude sind auf jeden Fall bei uns in den besten Händen.
Deine Aufgaben
- Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Kunden- und Nachunternehmerverträgen
- Sicherstellung der Materialversorgung und Verwaltung von Lagerbeständen
- Kommunikation mit Kunden, Handwerkern, Ingenieuren, Behörden und Lieferanten
- Erfassung, Pflege und Dokumentation von Auftragsdaten, Materialverbräuchen und Terminen
- Koordination zwischen Technikern, dem Einkauf und dem Rechnungswesen
- Unterstützung des technischen Außendienstes und Bereitstellung von Informationen für andere Abteilungen
- Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung, Terminplanung und -controlling
- Prüfung, Kontierung und digitale Archivierung von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen
- Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Reklamationen
- Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung bei der Angebotserstellung und Projektabwicklung
- Vorbereitung der Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeitende
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit technischen Kenntnissen im Handwerksumfeld (TGA)
- Branchenspezifische Weiterbildungen im Bereich technischer Einkauf oder Prozessmanagement sind von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
Deine Vorteile
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten, kollegialen Team
- Flache Hierachien und eine familiäre Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Karriere
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Business Bike sowie regelemäßige Firmenevents
Ref-Nr.: 10233785
Aktualisiert:
08.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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