**„Wir verknüpfen die physische Welt mit der digitalen Welt“**

Unser Portfolio erweitert sich ständig mit innovativen Lösungen in zukunftsgerichteten Geschäftsfeldern. Wir wissen, dass viele jetzt noch physische Objekte in naher Zukunft digitalisiert werden. Schlüssel werden gegen QR-Codes getauscht, das Handy ersetzt Ausweis, Bargeld oder Fahrschein. Ob analog oder digital - beides setzt Prozesse voraus, die revolutioniert werden wollen...

**dafür suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Teil eines zukunftsorientierten Teams zu werden, das maßgeblich zur Optimierung von Geschäftsprozessen beiträgt. Begleite uns als Assistenz der Geschäftsführung und spiele eine zentrale Rolle in der Koordination und Organisation unseres Unternehmens.

**Aufgaben:**

- Unterstützung der Geschäftsführung und -leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

- Harmonisierung und Umsetzung moderner Unternehmensprozess in Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern. 

- Vorbereitung von Meetings und Präsentationen unter Nutzung moderner Softwarelösungen für Bürokommunikation und Projektmanagement.

- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten zur Entscheidungsfindung.

- Terminkoordination, Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Priorisierung.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, um einen reibungslosen Austausch zu fördern.

**Anforderungen:**

- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikationen.

- Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert.

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, kombiniert mit Kenntnissen in Moderation und Präsentationstechniken.

- Vertrautheit mit digitalen Tools wie MS Office, SAP, und Projektmanagement-Software.

- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und strategische Vorraussicht.

**Vorteile bei KEMAS:**

- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

- Möglichkeit für Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

- Selbstständige Arbeitseinteilung.

- Kostenlosen Kaffee und Firmenparkplätze.

- Team- und Sportevents.

 

Wir entwickeln und fertigen Software und Hardware, aus einer Hand, am Firmenstandort in Oberlungwitz (Sachsen).

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb Dich jetzt unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums, ausschließlich über den entsprechenden Button.



Schlagworte: Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsfachangestellte, Handelsfachwirt, Vertriebsmanagement, Office Management, Organisationsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Büroassistent, Sekretariat, Office Manager, Administrative Assistenz, Servicemitarbeiter, Vertriebsassistenz, Kundenservice, Projektassistenz, Vertriebskoordination, MS Office, SAP, CRM-Systeme, Projektmanagement-Software, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Englischkenntnisse, Problemlösungsfähigkeit, Flexibilität, Technikaffinität, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: [https://www.empfehlungsbund.de/jobs/288170/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-strich-w-strich-d](https://www.empfehlungsbund.de/jobs/288170/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-strich-w-strich-d#apply_form)

#### Kurzinfo zum Unternehmen

Unternehmenswerte zu schützen und wirtschaftlich sinnvoll zur Verfügung zu stellen, ist unsere Herausforderung seit 1991. Der Focus liegt dabei auf einer intelligenten Vernetzung von Mechanik, Elektronik, RFID und Applikationssoftware im Sinne IoT bzw. Industrie 4.0. Smarte Lösungen verknüpfen eindeutig identifizierbare physische Objekte (z.B. Türschlüssel, Dokumente, Arbeitsmittel, Fahrzeugschlüssel, Werkzeuge, Waffen etc.) mit einer Steuerungs- und Administrationssoftware. Die Sicherung und Übergabe der Objekte erfolgt über intelligente Depotsysteme und Fachanlagen. Individuelle Berechtigungskonzepte sowie die gesamte Bandbreite der Personen- und Objekt-Identifikationstechnologien schützen zuverlässig vor unberechtigten Zugriffen. Mehr als 150 Mitarbeiter engagieren sich täglich in zukunftsorientierten Projekten unserer namhaften nationalen und internationalen Kunden aus Industrie und öffentlicher Hand. Unsere Lösungen werden bereits in den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt. Egal ob der Werkschutz bei den Ver- und Entsorgern, der Rettungsdienst am Flughafen oder das Facility-Management im Krankenhaus – sie alle verlassen sich auf unsere Lösungen, wenn es darum geht die Sicherheit zu erhöhen, Mobilität zu gewährleisten oder Ressourcen bedarfsgerecht zur Verfügung zu stellen.