Im Geschäftsbereich Materialwirtschaft/ Apotheke - Data- und Processmanagement besetzen wir eine Stelle als

Key-User/-in SAP (w/m/d) in Teilzeit

Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 bis zum 31.12.2027, mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 11 (TV-L)

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

- Fachliche Betreuung, Weiterentwicklung und Konfiguration der SAP-Module MM, WM, APM, EKE und PM
- Analyse, Bewertung und Umsetzung fachlicher Anforderungen der Bereiche Einkauf, Apotheke, Logistik und Medizintechnik in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der IT
- Bewertung technischer und prozessualer Auswirkungen im Rahmen von Systemanpassungen, Releases und neuen Funktionen
- Unterstützung der Anwender/-innen im Rahmen des 1st- und 2nd-Level-Supports bei Fragestellungen zum Anforderungs- und Beschaffungsprozess sowie Koordination mit der IT und externen Dienstleistern bei komplexen Störungen
- Sicherstellung durchgängiger Prozessketten durch enge Zusammenarbeit mit angrenzenden SAP-Modulen (insbesondere FI und CO)
- Mitwirkung im SAP-Berechtigungsmanagement, insbesondere bei der Abstimmung, Prüfung und Dokumentation von Rollen sowie der Identifikation von Rollen- und Berechtigungsbedarfen
- Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Rahmen der S/4HANA-Transformation, einschließlich Analyse bestehender Prozesse, Durchführung von Integrationstests sowie Begleitung von Migration, Testphasen und Go-Live-Aktivitäten
- Planung, Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Schulungen und Onboardingmaßnahmen sowie Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, E-Learning-Formaten, Prozessleitfäden, FAQs und Workarounds

Ihr Profil

- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar oder nachweislich gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Expertenniveau in mindestens einem SAP Modul MM, APM oder PM
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von SAP Modulen, idealerweise im klinischen oder materialwirtschaftlichen Umfeld
- Tiefes Prozess- und Systemwissen im Bereich Materialwirtschaft und Apotheke, verbunden mit einem guten betriebswirtschaftlichen Grundverständnis
- Sehr gute DV Anwenderkenntnisse der Microsoft Standardsoftware (z. B. Word, Excel, Power-Point, Outlook). - Kenntnisse im Bereich Berechtigungsmanagement und Rollen-/Profilstrukturen in SAP
- Grundlagenkenntnisse in einem E-Learning Tool
- Fähigkeit, anspruchsvolle SAP Themen adressatengerecht in Schulungen, Workshops und Onboardings zu vermitteln
- Erfahrung im Projektmanagement, bevorzugt in SAP- Projekten
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, verbunden mit hoher Beobachtungsgabe
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz sowie sichere Moderations- und Präsentationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55494 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 20.05.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Petra Jungen gerne zur Verfügung:
E-Mail: pjungen@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 85588

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „[Stellenmarkt](https://www.ukaachen.de/stellenangebote/stellenmarkt/)“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.