VS KJF gGmbH
39112 Magdeburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.02.2026
Beschreibung
Die Volkssolidarität Kinder-, Jugend- und Familienwerk gGmbH Sachsen-Anhalt ist ein freier Träger von 27 Kindertageseinrichtungen und Horten sowie 1 Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen verteilt in sechs verschiedenen Landkreisen und der Landeshauptstadt Magdeburg. Die Einrichtungen werden von ca. 2.500 Kindern besucht.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Magdeburg einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Debitorenbuchhaltung /Kinderbetreuungsverträge
I... weiter lesen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Magdeburg einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Debitorenbuchhaltung /Kinderbetreuungsverträge
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Die Volkssolidarität Kinder-, Jugend- und Familienwerk gGmbH Sachsen-Anhalt ist ein freier Träger von 27 Kindertageseinrichtungen und Horten sowie 1 Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen verteilt in sechs verschiedenen Landkreisen und der Landeshauptstadt Magdeburg. Die Einrichtungen werden von ca. 2.500 Kindern besucht.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Magdeburg einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Debitorenbuchhaltung /Kinderbetreuungsverträge
Ihr Aufgabenprofil:
- Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Kinderbetreuungsverträgen in Absprache mit Eltern und Einrichtungsleitung
- Bearbeitung der Elternbeiträge und Beitragslisten
- Mahnwesen Elternbeiträge
- Überwachung von Fristen sowie Sachbearbeitung nach gesetzlichen, tariflichen oder betrieblichen Vorgaben
- Kontierung und Kontrolle der laufenden Geschäftsvorfälle (Kasse, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen usw.)
- Erstellung und Bearbeitung von OP-Listen, Kontenklärung
- Turnusmäßige Meldungen der Kinderzahlen an Kommunen und Landkreise
- Datenerfassung und Datenpflege in diversen Datenbanken wie z.B. kifög.web, kivan,little bird
- Erstellen und Verwalten von Statistiken
- Diverse Zuarbeiten an die Geschäftsführung
Ihre Qualifikationen & Kompetenzen:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und DATEV.
- Sie haben Freude im Umgang mit Menschen, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz.
- Trotz Ihrer Struktur und Eigenständigkeit bleiben Sie flexibel und schätzen die Arbeit im Team.
- Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke vervollständigen Ihr Profil.
Ihre Zukunft mit uns:
- Wir sind ein gemeinnütziges Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Kinder-, Jugend- und Bildungsarbeit.
- Sie erleben ein motiviertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Dialog mit der Geschäftsführung, in dem Sie selbst bestimmt und eigenverantwortlich arbeiten können.
- Sie profitieren von unseren an den TVöD-VKA angelehnten Tarif inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
- Wir bieten Ihnen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sie erhalten eine unbefristete Anstellung und genießen 30 Tage Jahresurlaub.
Sie haben Interesse? Dann machen Sie den ersten Schritt und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihre Gehaltsvorstellung zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Debitorenbuchhaltung /Kinderbetreuungsverträge
Ihr Aufgabenprofil:
- Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Kinderbetreuungsverträgen in Absprache mit Eltern und Einrichtungsleitung
- Bearbeitung der Elternbeiträge und Beitragslisten
- Mahnwesen Elternbeiträge
- Überwachung von Fristen sowie Sachbearbeitung nach gesetzlichen, tariflichen oder betrieblichen Vorgaben
- Kontierung und Kontrolle der laufenden Geschäftsvorfälle (Kasse, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen usw.)
- Erstellung und Bearbeitung von OP-Listen, Kontenklärung
- Turnusmäßige Meldungen der Kinderzahlen an Kommunen und Landkreise
- Datenerfassung und Datenpflege in diversen Datenbanken wie z.B. kifög.web, kivan,little bird
- Erstellen und Verwalten von Statistiken
- Diverse Zuarbeiten an die Geschäftsführung
Ihre Qualifikationen & Kompetenzen:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und DATEV.
- Sie haben Freude im Umgang mit Menschen, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz.
- Trotz Ihrer Struktur und Eigenständigkeit bleiben Sie flexibel und schätzen die Arbeit im Team.
- Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke vervollständigen Ihr Profil.
Ihre Zukunft mit uns:
- Wir sind ein gemeinnütziges Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Kinder-, Jugend- und Bildungsarbeit.
- Sie erleben ein motiviertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Dialog mit der Geschäftsführung, in dem Sie selbst bestimmt und eigenverantwortlich arbeiten können.
- Sie profitieren von unseren an den TVöD-VKA angelehnten Tarif inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
- Wir bieten Ihnen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 8347250
Aktualisiert:
09.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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