Finest Properties Deutschland GmbH
28217 Bremen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 12.11.2025
Beschreibung
**1. Büromanagement**
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung.
- Korrespondenz, sowie interne und externe Kommunikation.
- Allgemeine Vertrags und Dokumentenverwaltung
- Assistenztätigkeiten im kaufmännischen Bereich
- Verwaltungstätigkeiten
- Buchung und Koordination von Dienstreisen (Hotel, Flug, Meetingräume, Mietwagen) für die Geschäftsführung und das Team.
- Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftspartnerbesuchen.
- Dokumentationsmanagement (digital und physisch).
**2. Allgemeine Verwaltung**
- Erstkontakt und Ansprache über Telefon und unser allgemeines Postfach.
**3. Eventmanagement & Organisation**
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Deutschlandkonferenzen, Global Conference und Franchisepartnermeetings.
- Organisation von Firmenevents und Feierlichkeiten (z. B. Geburtstage, Teamevents).
- Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
- Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben.
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz im Kfm. Bereich, im Office Management oder der Immobilienbranche
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ähnlicher Software
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
### Unser Angebot
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Stelle in Teilzeit ca. 30 Stunden, Vollzeit optional möglich
- Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Qualität und Innovation
- Regelmäßige Firmenevents und Schulungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten (1 mal wöchentlich) und Corporate Benefits
- JobRad
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung.
- Korrespondenz, sowie interne und externe Kommunikation.
- Allgemeine Vertrags und Dokumentenverwaltung
- Assistenztätigkeiten im kaufmännischen Bereich
- Verwaltungstätigkeiten
- Buchung und Koordination von Dienstreisen (Hotel, Flug, Meetingräume, Mietwagen) für die Geschäftsführung und das Team.
- Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftspartnerbesuchen.
- Dokumentationsmanagement (digital und physisch).
**2. Allgemeine Verwaltung**
- Erstkontakt und Ansprache über Telefon und unser allgemeines Postfach.
**3. Eventmanagement & Organisation**
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Deutschlandkonferenzen, Global Conference und Franchisepartnermeetings.
- Organisation von Firmenevents und Feierlichkeiten (z. B. Geburtstage, Teamevents).
- Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
- Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben.
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz im Kfm. Bereich, im Office Management oder der Immobilienbranche
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ähnlicher Software
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
### Unser Angebot
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Stelle in Teilzeit ca. 30 Stunden, Vollzeit optional möglich
- Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Qualität und Innovation
- Regelmäßige Firmenevents und Schulungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten (1 mal wöchentlich) und Corporate Benefits
- JobRad
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 7dfc0c68698b5b13900cf73a02e50019
Letztes Update:
13.12.2025
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