Aschert & Bohrmann GmbH
52428 Jülich - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 13.10.2025
Beschreibung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) am Standort Jülich.
**Ihre Aufgaben:**
- Vertretung in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
- Eigenständiges Terminmanagement
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost und von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen... weiter lesen
**Ihre Aufgaben:**
- Vertretung in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
- Eigenständiges Terminmanagement
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost und von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen... weiter lesen
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) am Standort Jülich.
**Ihre Aufgaben:**
- Vertretung in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
- Eigenständiges Terminmanagement
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost und von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Enge Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Vorstandsbüros durch:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
- Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, mit relevanter Berufserfahrung
- Umfangreiche Kenntnisse in der Organisation und Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
- Freude an serviceorientierter Unterstützung und kooperativer Teamarbeit
- Souveräne Umgangsformen, freundliches und überzeugendes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
**Unser Kunde bietet**
- Vielfältige, interessante und herausfordernde Aufgaben im Vorstandsumfeld
- Eine langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme nach Einsatzende
- Eingruppierung nach TVöD Bund (EG 5/6)
- Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, Montag bis Freitag
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld – Homeoffice ist nicht möglich
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **372528** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
**Ihre Aufgaben:**
- Vertretung in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
- Eigenständiges Terminmanagement
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost und von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Enge Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Vorstandsbüros durch:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
- Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, mit relevanter Berufserfahrung
- Umfangreiche Kenntnisse in der Organisation und Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
- Freude an serviceorientierter Unterstützung und kooperativer Teamarbeit
- Souveräne Umgangsformen, freundliches und überzeugendes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
**Unser Kunde bietet**
- Vielfältige, interessante und herausfordernde Aufgaben im Vorstandsumfeld
- Eine langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme nach Einsatzende
- Eingruppierung nach TVöD Bund (EG 5/6)
- Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, Montag bis Freitag
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld – Homeoffice ist nicht möglich
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **372528** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
Ref-Nr.: 6544001
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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