Aschert & Bohrmann GmbH
52428 Jülich - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 13.10.2025
Beschreibung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) am Standort Jülich.
**Ihre Aufgaben:**
- Vertretung in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
- Eigenständiges Terminmanagement
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost und von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Enge Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Vorstandsbüros durch:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
- Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, mit relevanter Berufserfahrung
- Umfangreiche Kenntnisse in der Organisation und Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
- Freude an serviceorientierter Unterstützung und kooperativer Teamarbeit
- Souveräne Umgangsformen, freundliches und überzeugendes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
**Unser Kunde bietet**
- Vielfältige, interessante und herausfordernde Aufgaben im Vorstandsumfeld
- Eine langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme nach Einsatzende
- Eingruppierung nach TVöD Bund (EG 5/6)
- Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, Montag bis Freitag
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld – Homeoffice ist nicht möglich
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **372528** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
**Ihre Aufgaben:**
- Vertretung in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
- Eigenständiges Terminmanagement
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost und von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Enge Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Vorstandsbüros durch:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
- Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, mit relevanter Berufserfahrung
- Umfangreiche Kenntnisse in der Organisation und Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
- Freude an serviceorientierter Unterstützung und kooperativer Teamarbeit
- Souveräne Umgangsformen, freundliches und überzeugendes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
**Unser Kunde bietet**
- Vielfältige, interessante und herausfordernde Aufgaben im Vorstandsumfeld
- Eine langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme nach Einsatzende
- Eingruppierung nach TVöD Bund (EG 5/6)
- Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, Montag bis Freitag
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld – Homeoffice ist nicht möglich
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **372528** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 704e85f9685e2bfecfc9a361c559bd47
Letztes Update:
13.12.2025
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