WSM GmbH WasserSchadenManagement
35041 Marburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Vollzeit
ab 13.03.2026
Beschreibung
Wir suchen Dich!
**Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Schadenmanagement/Vollzeit**
Deine Aufgaben
- Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Erstellen von Arbeitsverträgen, Ausstellen etwaiger Zeugnisse)
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Stellenausschreibungen, Marketing
- Einweisung neuer Mitarbeiter
- Arbeitseinteilung der Techniker und Leckageorter
- Auftragsannahme, Auftragsbearbeitung und Terminvergabe
- Angebots- und Rechnungsstellung m... weiter lesen
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- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Erstellen von Arbeitsverträgen, Ausstellen etwaiger Zeugnisse)
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Stellenausschreibungen, Marketing
- Einweisung neuer Mitarbeiter
- Arbeitseinteilung der Techniker und Leckageorter
- Auftragsannahme, Auftragsbearbeitung und Terminvergabe
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**Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Schadenmanagement/Vollzeit**
Deine Aufgaben
- Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Erstellen von Arbeitsverträgen, Ausstellen etwaiger Zeugnisse)
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Stellenausschreibungen, Marketing
- Einweisung neuer Mitarbeiter
- Arbeitseinteilung der Techniker und Leckageorter
- Auftragsannahme, Auftragsbearbeitung und Terminvergabe
- Angebots- und Rechnungsstellung mittels Handwerkerprogramm
- Kundenbetreuung (Telefonzentrale, Abwicklungen mit Versicherungen und Betreuung des Partnernetzwerkes)
- Bearbeitung des Posteingangs
- Buchung von Fortbildungen, Schulungen
- Mahnwesen (Mahnbescheide, Zwangsvollstreckungen)
- Anlegen und Pflege von Stammdaten
- Abwicklung der Sanierungsarbeiten durch Subunternehmer
- KFZ-Fuhrpark (Organisation von Reparaturen, Wartungen, Abwicklung der Versicherungsschäden, Einholen der Sondergenehmigungen für Parkerleichterungen)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Unterstützung der Geschäftsführung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Industrie oder Handwerk, Ausbilderschein für Kaufleute für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Tätigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild und kompetentes, serviceorientiertes Auftreten beim Kunden mit dem nötigen Fingerspitzengefühl und Verständnis
- Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes, flexibles Denken und Handeln
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Deine Perspektiven
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld, in dem Du eigene Ideen einbringen und Deine Stärken voll entfalten kannst
- Leistungsgerechte Vergütung
- Benefits: Monatlicher Tankgutschein, VWL, 30 Tage Urlaub, Getränke
Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Bei Teilzeit solltest Du mind. 30 Stunden/Woche, in einem Zeitrahmen von 8-14 Uhr, arbeiten können.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Einkommensvorstellung. Deine Fragen beantworten wir Dir gerne.
**Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Schadenmanagement/Vollzeit**
Deine Aufgaben
- Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Erstellen von Arbeitsverträgen, Ausstellen etwaiger Zeugnisse)
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Stellenausschreibungen, Marketing
- Einweisung neuer Mitarbeiter
- Arbeitseinteilung der Techniker und Leckageorter
- Auftragsannahme, Auftragsbearbeitung und Terminvergabe
- Angebots- und Rechnungsstellung mittels Handwerkerprogramm
- Kundenbetreuung (Telefonzentrale, Abwicklungen mit Versicherungen und Betreuung des Partnernetzwerkes)
- Bearbeitung des Posteingangs
- Buchung von Fortbildungen, Schulungen
- Mahnwesen (Mahnbescheide, Zwangsvollstreckungen)
- Anlegen und Pflege von Stammdaten
- Abwicklung der Sanierungsarbeiten durch Subunternehmer
- KFZ-Fuhrpark (Organisation von Reparaturen, Wartungen, Abwicklung der Versicherungsschäden, Einholen der Sondergenehmigungen für Parkerleichterungen)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Unterstützung der Geschäftsführung
Dein Profil
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- Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Tätigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild und kompetentes, serviceorientiertes Auftreten beim Kunden mit dem nötigen Fingerspitzengefühl und Verständnis
- Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes, flexibles Denken und Handeln
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
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- Führerschein Klasse B
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- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld, in dem Du eigene Ideen einbringen und Deine Stärken voll entfalten kannst
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- Benefits: Monatlicher Tankgutschein, VWL, 30 Tage Urlaub, Getränke
Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Bei Teilzeit solltest Du mind. 30 Stunden/Woche, in einem Zeitrahmen von 8-14 Uhr, arbeiten können.
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Ref-Nr.: 5929572
Aktualisiert:
18.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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