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# kfm. Sachbearbeiter (m/w/d)

Berlin -

# kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) in 12555 Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

# Welche Tätigkeiten erwarten dich?

- Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Kunden- und Nachunternehmerverträgen
- Sicherstellung der Materialversorgung und Verwaltung von Lagerbeständen
- Kommunikation mit Kunden, Handwerkern, Ingenieuren, Behörden und Lieferanten
- Erfassung, Pflege und Dokumentation von Auftragsdaten, Materialverbräuchen und Terminen
- Koordination zwischen Technikern, dem Einkauf und dem Rechnungswesen
- Unterstützung des technischen Außendienstes und Bereitstellung von Informationen für andere Abteilungen
- Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung, Terminplanung und -controlling
- Prüfung, Kontierung und digitale Archivierung von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen
- Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Reklamationen
- Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung bei Angebotserstellung und Projektabwicklung
- Vorbereitung der Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeitende

# Wir suchen eine Persönlichkeit, welche...

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit technischen Kenntnissen im Handwerksumfeld (TGA)
- Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein, sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

## Wir bitten um Beachtung

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen zurücksenden, welche uns in Papierform übermittel wurden.

# Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

# Wir bieten Dir

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexibles Arbeitszeitmodell.
- Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
- Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
- Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

# So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

# Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!