Das Department Universitäts-Herzzentrum sucht für die Klinik für Kardiologie und Angiologie, interdisziplinäres Gefäßzentrum (IGZ) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Klinische*n Koordinator*in (m/w/d)

Suchen Sie nach einem Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einsetzen und erweitern können? Haben Sie Interesse an einer multiprofessionellen Zusammenarbeit? Hier erwartet Sie eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit spannenden und interessanten Aufgaben in einem freundlichen und motivierten Team.

Wir bieten Ihnen:

- eine zielgerichtete Einarbeitung
- eine interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Berufsgruppen
- eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Unikliniken in Baden-Württemberg (TV UK), z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote/Gesundheitsangebote (z.B. Jobticket UKF, Hansefit)
- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot

Einblick in Ihre Aufgaben:

- Screenen von Patient*innen für geeignete potentielle Behandlungsverfahren und Sammeln der Befunde
- Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen von hausinternen Fachabteilungen, niedergelassenen Kardiolog*innen, Hausärzten/-ärztinnen und externen Einrichtungen wie z.B. Krankenhäusern und Reha-Einrichtungen, zur Vereinbarung von ambulanten und stationären Behandlungsterminen; zusätzlich zu der Bearbeitung von Anfragen bezüglich Behandlungsterminen erfolgt die Durchführung von telefonischen Beratungsgesprächen sowie schriftlichen Beratungen von Patient*innen und ihren Angehörigen
- Dokumentation des klinischen Verlaufs einschließlich der Nachverfolgung und Ergänzung fehlender Daten gemäß Good Clinical Practice
- Ansprechpartner*in für Patient*innen und deren Hausärzte sowie Angehörige
- Kommunikation mit der Verwaltung, Koordination bei personellen Neueinstellungen, Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen für medizinische- und nicht-medizinische Fachkräfte
- eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordination sowie Dokumentation von interdisziplinären Meetings
- Koordination von Projekten zur Verbesserung der Infrastruktur
- Unterstützung beim Erstellen von Verfahrensanweisungen
- Erstellen von Übersichten zur Erfassung von Einnahmen, Personalausgaben, Sachkosten und Investitionsmitteln
- Koordination von externen Partnern zwecks Gewinnung von Sponsoren für Symposien
- Mitwirkung an der Kongressorganisation von medizinischen Fachkongressen
- Planung und Durchführung grundlegender EDV-technischer Betreuung von wissenschaftlichen Symposien am Universitätsklinikum Freiburg
- Kommunikation mit Sponsoren und der Öffentlichkeit (z.B. Website, Newsletter)

Sie überzeugen durch:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinisch-Technische*r Assistent*in, Biologisch-technische*r Assistent*in, Medizinische*r Fachangestellte*r, Gesundheits- und Krankenpfleger*in, (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- sichere MS Office-Kenntnisse
- aktives Interesse an einer verantwortungsvollen Teamarbeit
- einen professionellen und empathischen Umgang mit Patient*innen
- sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen
- vorzugsweise mehrjährige naturwissenschaftliche Berufserfahrung

Es fallen keine Wochenend- und Nachtdienste an! Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen über das Onlineportal!

Universitätsklinikum Freiburg
Department Universitäts-Herzzentrum
Klinik für Kardiologie und Angiologie
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

Fragen? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail:

[joana.meisenzahl@uniklinik-freiburg.de](mailto:)

https://www.uniklinik-freiburg.de/herzzentrum/igz.html