Alwis e.V.
66125 Saarbrücken - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
Homeoffice
ab 01.01.2026
Beschreibung
**Organisation und Verwaltung**
- **Schriftverkehr:**
Bearbeitung interner und externer Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Briefen.
- **Terminkoordination:**
Planung und Überwachung von Terminen für einzelne Mitarbeiter\*innen oder Teams.
- **Reiseplanung:**
Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Abrechnung.
- **Besprechungen:**
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen.
- **Beschaffung:**
Bestellung von Büromaterial und anderen benötigten Gütern.
**Finanz- und Personalwesen**
- **Rechnungswesen:**
Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseinträgen und Unterstützung bei der Buchhaltung.
- **Personalwesen:**
Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Pflege der Personalakten.
**Kommunikation und IT**
- **Kommunikation:**
Interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefonate, E-Mails und Empfang von Besuchern.
- **IT-Kenntnisse:**
Nutzung gängiger Programme für Datenverarbeitung, Recherche und Präsentationserstellung.
- **Datenschutz:**
Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Datensicherheit.
**Weitere Aufgaben**
- **Projektmanagement:**
Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Projekten.
- **Kundenbetreuung:**
Kommunikation mit Kunden und Bearbeitung von Anfragen.
- **Qualitätssicherung:**
Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an [info@alwis-saarland.de](https://mailto:info@alwis-saarland.de).
Instagram: [alwisev](https://www.instagram.com/alwisev/) | Facebook: [alwisev](https://www.facebook.com/ALWISeV) | [#teamalwis](https://www.instagram.com/explore/tags/teamalwis/)
- **Schriftverkehr:**
Bearbeitung interner und externer Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Briefen.
- **Terminkoordination:**
Planung und Überwachung von Terminen für einzelne Mitarbeiter\*innen oder Teams.
- **Reiseplanung:**
Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Abrechnung.
- **Besprechungen:**
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen.
- **Beschaffung:**
Bestellung von Büromaterial und anderen benötigten Gütern.
**Finanz- und Personalwesen**
- **Rechnungswesen:**
Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseinträgen und Unterstützung bei der Buchhaltung.
- **Personalwesen:**
Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Pflege der Personalakten.
**Kommunikation und IT**
- **Kommunikation:**
Interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefonate, E-Mails und Empfang von Besuchern.
- **IT-Kenntnisse:**
Nutzung gängiger Programme für Datenverarbeitung, Recherche und Präsentationserstellung.
- **Datenschutz:**
Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Datensicherheit.
**Weitere Aufgaben**
- **Projektmanagement:**
Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Projekten.
- **Kundenbetreuung:**
Kommunikation mit Kunden und Bearbeitung von Anfragen.
- **Qualitätssicherung:**
Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an [info@alwis-saarland.de](https://mailto:info@alwis-saarland.de).
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 1c5efba78bf9c2ce1df0c1c5cf91a14e
Letztes Update:
15.12.2025
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