Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d) - soziale Arbeit

Certboard GmbH

60329 Frankfurt am Main - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.02.2026

Beschreibung

**Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d)**
**SPFH & Begleiteter/beschützter Umgang – Büro / Organisation**
**Teilzeit / Vollzeit | Frankfurt am Main (Zentrum, 5 Min. vom Hbf)**

Wir sind ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf sozialpädagogischer Familienhilfe (SPFH) und begleitetem Umgang. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit für **organisatorische und koordinierende Aufgaben im Büro**.

Diese Stelle hat **keine pädagogische Fallarbeit** zum Inhalt. Sie dient ausdrücklich der **Entlastung unserer pädagogischen Fachkräfte von bürokratischen und organisatorischen Anforderungen**.

### Ihre Aufgaben

- Bürobasierte Unterstützung unserer SPFH-Fachkräfte bei
- behördlicher Korrespondenz
- organisatorischen Abläufen
- Termin- und Prozesskoordination
- Kommunikation mit Institutionen und Behörden, insbesondere
- Jobcenter
- Ausländerbehörde
- Jugendämter und weitere öffentliche Stellen
- Aufbereitung, Nachverfolgung und Strukturierung von Verwaltungsprozessen
- **Keine direkte Arbeit am oder mit Klient:innen**
- Zentrale Koordination der begleiteten Umgänge im Haus
- Terminabstimmungen
- organisatorische Vorbereitung
- Schnittstelle zwischen Fachkräften, Verwaltung und Leitung

Sie arbeiten **für die Fachkräfte**, nicht im pädagogischen Setting mit Familien.

### Ihr Profil

- Erfahrung im Umgang mit Behörden und institutionellen Abläufen
- Sicherheit in formeller Kommunikation (Telefon, E-Mail, Schreiben)
- Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit im Umgang mit komplexen Verwaltungsanforderungen
- Idealerweise Erfahrung im sozialen, verwaltungsnahen oder behördlichen Kontext

Ein pädagogischer Abschluss ist **nicht erforderlich**. Entscheidend sind Überblick, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke, sehr gerne auch mehrsprachig.

### Was wir bieten

- Teilzeitstelle (perspektivisch Vollzeit) mit klarer Aufgabenstruktur
- Zentrale Lage in Frankfurt am Main (5 Gehminuten vom Hauptbahnhof)
- Strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin (geplante Übergabe vor Renteneintritt)
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Professionelles Arbeitsumfeld mit Haltung, Erfahrung und Humor
- Sinnvolle Tätigkeit mit direkter Entlastungswirkung für Fachkräfte

**Arbeitsbeginn:** nach Vereinbarung
**Arbeitsort:** Frankfurt am Main, Innenstadt

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 33a9d0538e21f2bac7cfb8b469d2dbf3

Letztes Update: 02.01.2026