Dücker conveyor systems GmbH
40764 Langenfeld (Rheinland) - Deutschland
Projektkoordinator/in (kaufmännisch)
Arbeit
Vollzeit
ab 31.10.2025
Beschreibung
**Ihre Aufgaben:**
- Einsatzplanung der Monteure für die Außenbaustellen
- Reiseplanung und –Buchung
- Bearbeiten von Montageanmeldungen, Erstellung eines Forecasts
- Rechnungskontrolle und Verwaltung der Zeiterfassung
- Erster Ansprechpartner für die Subunternehmer
- Gelegentliche Baustellenbesuche, Kontrolle von Baustellen und Kommunikation mit Subunternehmern
- Auslösen von Bestellungen auf Basis der Einsatzplanung
- Überprüfung der Dokumentation
- Verwaltung der Montageordner für die Subunt... weiter lesen
- Einsatzplanung der Monteure für die Außenbaustellen
- Reiseplanung und –Buchung
- Bearbeiten von Montageanmeldungen, Erstellung eines Forecasts
- Rechnungskontrolle und Verwaltung der Zeiterfassung
- Erster Ansprechpartner für die Subunternehmer
- Gelegentliche Baustellenbesuche, Kontrolle von Baustellen und Kommunikation mit Subunternehmern
- Auslösen von Bestellungen auf Basis der Einsatzplanung
- Überprüfung der Dokumentation
- Verwaltung der Montageordner für die Subunt... weiter lesen
**Ihre Aufgaben:**
- Einsatzplanung der Monteure für die Außenbaustellen
- Reiseplanung und –Buchung
- Bearbeiten von Montageanmeldungen, Erstellung eines Forecasts
- Rechnungskontrolle und Verwaltung der Zeiterfassung
- Erster Ansprechpartner für die Subunternehmer
- Gelegentliche Baustellenbesuche, Kontrolle von Baustellen und Kommunikation mit Subunternehmern
- Auslösen von Bestellungen auf Basis der Einsatzplanung
- Überprüfung der Dokumentation
- Verwaltung der Montageordner für die Subunternehmer
- Sonstige administrative Aufgaben in der Montageabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit allen angrenzenden Abteilungen
**Ihr Profil:**
- Technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im Service des Maschinen- oder Anlagenbaus
- Idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mind. Niveau B2
- Hohe Kundenorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Hohe Konflikt- und Problemlösungskompetenz
**Ihre Benefits:**
- Eine zukunftssichere berufliche Perspektive in einem regional verwurzelten und gleichzeitig international erfolgreichen Unternehmen
- Eine strukturierte und individuell auf Ihre Aufgaben zugeschnittene Einarbeitung sowie eine detaillierte Einführung in die Produkt- und Unternehmenswelt
- Weiterbildungsmöglichkeiten in nahezu allen Berufsfeldern, intern und extern
- Neben der Vergütung nach Tarifvertrag gibt es Urlaubsgeld und eine tarifliche Jahresleistung
- Weiter versüßen wir persönliche Anlässe wie Hochzeit, Geburt, etc. mit einem Gutschein
- Regelmäßige Firmenevents fördern unseren Teamgeist
- Betriebliche Altersvorsorge ab dem 7. Monat
- Kita-Zuschuss für den Nachwuchs
- 30 Tage Erholungsurlaub plus Sonderurlaubstage für Hochzeit, Geburt, etc.
- Maximale Flexibilität: 37 Stunden pro Woche (Vollzeit), Gleitzeitkonto und Homeoffice-Regelung
- Corporate Benefits – Vorteilsportal für unsere Mitarbeiter
- Neben dem frischen Obst gibt es bei uns auch Wasserspender, Kaffeeautomat, Verpflegungsautomaten und eine Bestellmöglichkeit für warmes Essen
- kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket für Auszubildende
- Einsatzplanung der Monteure für die Außenbaustellen
- Reiseplanung und –Buchung
- Bearbeiten von Montageanmeldungen, Erstellung eines Forecasts
- Rechnungskontrolle und Verwaltung der Zeiterfassung
- Erster Ansprechpartner für die Subunternehmer
- Gelegentliche Baustellenbesuche, Kontrolle von Baustellen und Kommunikation mit Subunternehmern
- Auslösen von Bestellungen auf Basis der Einsatzplanung
- Überprüfung der Dokumentation
- Verwaltung der Montageordner für die Subunternehmer
- Sonstige administrative Aufgaben in der Montageabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit allen angrenzenden Abteilungen
**Ihr Profil:**
- Technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im Service des Maschinen- oder Anlagenbaus
- Idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mind. Niveau B2
- Hohe Kundenorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Hohe Konflikt- und Problemlösungskompetenz
**Ihre Benefits:**
- Eine zukunftssichere berufliche Perspektive in einem regional verwurzelten und gleichzeitig international erfolgreichen Unternehmen
- Eine strukturierte und individuell auf Ihre Aufgaben zugeschnittene Einarbeitung sowie eine detaillierte Einführung in die Produkt- und Unternehmenswelt
- Weiterbildungsmöglichkeiten in nahezu allen Berufsfeldern, intern und extern
- Neben der Vergütung nach Tarifvertrag gibt es Urlaubsgeld und eine tarifliche Jahresleistung
- Weiter versüßen wir persönliche Anlässe wie Hochzeit, Geburt, etc. mit einem Gutschein
- Regelmäßige Firmenevents fördern unseren Teamgeist
- Betriebliche Altersvorsorge ab dem 7. Monat
- Kita-Zuschuss für den Nachwuchs
- 30 Tage Erholungsurlaub plus Sonderurlaubstage für Hochzeit, Geburt, etc.
- Maximale Flexibilität: 37 Stunden pro Woche (Vollzeit), Gleitzeitkonto und Homeoffice-Regelung
- Corporate Benefits – Vorteilsportal für unsere Mitarbeiter
- Neben dem frischen Obst gibt es bei uns auch Wasserspender, Kaffeeautomat, Verpflegungsautomaten und eine Bestellmöglichkeit für warmes Essen
- kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket für Auszubildende
Ref-Nr.: 7478808
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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