Beschreibung
Als Stabstelle Chefarztkoordination nehmen Sie eine zentrale
Schlüsselrolle in unserer Kinderklinik ein. In familiärer
Atmosphäre arbeiten Sie eng mit Chefärzten, Geschäftsleitung,
Geschäftsführung sowie allen relevanten Verwaltungs- und
Fachabteilungen zusammen. Sie sind verbindendes Element zwischen
ärztlichem Dienst und Verwaltung mit einem klaren Blick für Struktur
und Prozesse. Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und verantwortungsvoll.
Sie steuern gemeinsam mit den Chefärzten die Abteilungsor...
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Als Stabstelle Chefarztkoordination nehmen Sie eine zentrale
Schlüsselrolle in unserer Kinderklinik ein. In familiärer
Atmosphäre arbeiten Sie eng mit Chefärzten, Geschäftsleitung,
Geschäftsführung sowie allen relevanten Verwaltungs- und
Fachabteilungen zusammen. Sie sind verbindendes Element zwischen
ärztlichem Dienst und Verwaltung mit einem klaren Blick für Struktur
und Prozesse. Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und verantwortungsvoll.
Sie steuern gemeinsam mit den Chefärzten die Abteilungsorganisation
und entwickeln effiziente Arbeitsprozesse weiter. Gleichzeitig führen
und koordinieren Sie die Chefarztsekretariate und stellen einen
reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss im ärztlichen Bereich
sicher. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen
Entscheidungswegen und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.
EIN ARBEITSTAG BEI UNS
* Management der Abteilungsstruktur und den erforderlichen
Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit den Chefärzten, der Verwaltung
und weiteren Schnittstellen
* Formulierung und Überwachung von Kostenübernahmeanträgen, sowie
Entwicklung und Anwendung von Argumentationsstrategie
* Leitung und Koordination der Chefarztsekretariate
* Führen des Qualitätsmanagements für die ärztlichen Prozesse in
den Fachabteilungen
* Organisation und Dokumentation von Besprechungen im ärztlichen
Bereich
* Kommunikationspartner für interne und externe Schnittstellen
* Verwaltung Materialwirtschaft im ärztlichen Bereich
* Statistikcontrolling / Personalcontrolling
* Unterstützung in Projekt- und Medienarbeit
* Dienstpläne führen und abrechnen
* Koordination und Überwachung aller ärztlichen Briefläufe
* Überwachung und Unterstützung des Formular- und
Dokumentenmanagements im ärztlichen Dienst
WIR FREUEN UNS AUF
* idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen (z.B.
Bachelor Gesundheits- oder Pflegemanagement) bzw. eine abgeschlossene
Berufsausbildung als Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen oder eine
vergleichbare Ausbildung mit erster Berufserfahrung
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Wortgewandheit sowie sehr
gute Deutschkenntnisse
* sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten und digitale
Affinität
* sicheres Tastaturschreiben
* Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten
und externen Partnerinnen und Partnern
* absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
* souveränes, offenes Auftreten sowie schnelle Auffassungsgabe
* gern mit Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder
Berufserfahrung in einem medizinischen Verwaltungsbereich
(Krankenkassen, Medizinische Dienste o.ä.)
* Stärken im Bereich konzeptionelles Arbeiten und im Bereich der
Erarbeitung von Strukturen und Prozessen
* hohe Kompetenzen in der Organisation von Aufgaben und der Erkennung
sowie Nutzung vorhandener Ressourcen
GUTE GRÜNDE FÜR EINEN WECHSEL
* fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegen
* umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
* regelmäßige Wochenarbeitszeit