Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Koordinator Hauptamt und Personal (m/w/d)**

in Vollzeitbeschäftigung. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

**Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:**

- Betreuung der allgemeinen Personalangelegenheiten (insbes. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Aktenführung) und Umsetzung sämtlicher personeller Einzelmaßnahmen unter Beachtung der arbeitsrechtlichen, tarifvertraglichen und personalvertretungsrechtlichen Regelungen
- Bewerbungsmanagement einschließlich Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen, Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
- Durchführung von Lohn- bzw. Gehaltsbuchungen einschl. Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern inkl. dem elektronischen Bescheinigungswesen
- Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Fristenüberwachung im Personalbereich
- Vorbereitung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Satzungen, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und organisatorischen Regelungen
- Mitwirkung bei Vergaben im Bereich
- Koordination organisatorischer und administrativer Grundsatzfragen im Hauptamt und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
- Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung
- Unterstützung der Leitung bei strategischen Organisations- und Personalthemen

**Sie bringen mit:**

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, zum/zur Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Personal und Organisation,
- fundierte Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Personalrecht sowie Tarifrecht (TVöD) und wünschenswert in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- und Steuerrechtskenntnisse
- versierter Umgang mit dem EDV-System (MS-Office-Anwendungen, LOGA)
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie sicheres Auftreten
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten:**

- **Sicherheit** - ein Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung bei Erfüllung aller Voraussetzungen bis zu der Entgeltgruppe 9c
- **Vorsorge** - betriebliche Altersvorsorge und vermögensaufbauende Arbeitgeberleistungen (VwL – vermögenswirksame Leistungen)
- **Work-Life-Balance** - 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich bezahlt frei am 24. und 31. Dezember sowie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten sowie der Möglichkeit zur Nutzung eines Langzeitarbeitszeitkonto
- Möglichkeit zur Nutzung des** Fahrrad-Leasings** und weiterer moderner Benefits (z.B. Guthabenkarte mit monatlicher Aufladung und zusätzlicher betrieblicher Krankenversicherung)
- **Persönliches Vorankommen** - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wenn Sie die Aufgaben ansprechen und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung **bis zum 22. März 2026 **unter Angabe des Stichworts **8/2026 Koordinator Hauptamt und Personal (m/w/d) **vorzugsweise per E-Mail (nur PDF-Dokumente) an [\*\*bewerbung@ruedersdorf.de](https://mailto:bewerbung@ruedersdorf.de) \*\*oder persönlich an:

**Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin**

**Der Bürgermeister**

**Kennwort: Stellenausschreibung Nr. 8/2026 Koordinator Hauptamt und Personal (m/w/d)**

**Hans-Striegelski-Straße 5, 15562 Rüdersdorf bei Berlin.**
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Neben einem **aussagekräftigen Anschreiben**, in dem Sie erläutern, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, benötigen wir folgende Unterlagen von Ihnen:

- **tabellarischer Lebenslauf**
- **Nachweise** der geforderten **Qualifikationen **und relevante **Fortbildungen**
- **aktuelle Beurteilung** bzw. **aktuelles Arbeitszeugnis** (nicht älter als drei Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- **Einverständniserklärung** zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur für Bewerber\*innen aus dem öffentlichen Dienst)