Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine\*n

Koordinator\*in (m/w/d) für digitale Innovationen und Einsatz von KI im bibliothekarischen Umfeld

Die Universitätsbibliothek (UB) Bochum erbringt als Teil des campusweiten Bibliothekssystems zentrale Dienstleistungen für Forschung, Lehre und Studium an der RUB. Sie stellt dazu ein Portfolio digitaler Services und Tools für die gesamte Universität zur Verfügung, entwickelt dieses entsprechend neuer, forschungsnaher Aufgabenfelder weiter und strebt die digitale Vernetzung ihrer Prozesse und Systeme, insbesondere mit der Universitätsverwaltung, den IT.SERVICES und externen Partner\*innen an.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 11.01.2026

Ihre Aufgaben:

Wenn Sie Herausforderungen, insbesondere auf dem Feld der digitalen Innovationen und KI motivieren, bieten wir Ihnen ein attraktives Tätigkeitsfeld. Als Inhaber\*in (m/w/d) der Direktionsstabsstelle „Digitale Innovationen und KI“ haben Sie folgende Aufgaben:

- Initiierung und hauptverantwortliche Koordination von digitalen Innovationen und Service:
- Optimierung von Prozessen und Dienstleistungen der verschiedenen Geschäftsbereiche der UB durch digitale Tools, Datenanalysen und Konzepte zur Vernetzung von Systemen
- Auswahl und Evaluation von Softwareprogrammen und digitalen Verfahren für den Einsatz in der Bibliothek
- Koordination und Unterstützung von Projekten zur Vernetzung von UB-Diensten mit digitalen Diensten der Universitätsverwaltung (z.B. Haushaltssystem), von IT.SERVICES (z.B. Campus-App) und externer Partner\*innen mit bibliothekarischem Wissen, Datenkompetenz und technisch-analytischem Sachverstand

Für die Umsetzung der digitalen Innovationen und Digitalisierungskonzepte arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsbereich der Digitalen Bibliothek (IT) der UB zusammen.

- Evaluation von KI-Anwendungen und -Verfahren für den Einsatz in der Bibliothek, z.B. KI in der Informationsrecherche und -analyse oder KI-Chatbots
- KI-Kompetenzaufbau in der Bibliothek durch die Konzeption und Durchführung von KI-Schulungen zur methodischen Erweiterung der Informationskompetenzen des Bibliothekspersonals
- Konzeption, Planung und Durchführung von KI-Schulungen für Studierende gemeinsam mit dem Informationsteam der UB mit dem Schwerpunkt Informationsrecherche
- Kooperation, Vernetzung und Sicherstellung des Informationsaustauschs mit anderen Instanzen der RUB und Bibliotheken auf den Gebieten Digitalisierung und KI
- Vermittlung von Informationskompetenz an Studierende durch die Schulung von Literaturdatenbanken
- fachspezifische Auswahl von Print- und E-Medien für Studium und Lehre

Ihr Profil:

- erfolgreicher (wissenschaftlicher) Hochschulabschluss (vorzugsweise MA oder vergleichbar) einer Studienfachrichtung, die für die genannten Aufgaben qualifiziert bzw. die Grundlage schafft oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. BA-Abschluss und fundierte berufliche Erfahrungen im Bereich Informatik / Digitalisierung / KI)
- Erfahrungen beim Management von Innovationsprozessen (Initiierung, Planung und Umsetzung)
- sehr großes Interesse an informationstechnologischen Fragestellungen, an der Digitalisierung von Prozessen und dem Zukunftsthema KI (in Bibliotheken)
- gute IT-Kenntnisse und IT-Sprachfähigkeit, um die Schnittstellenfunktion zwischen dem Bibliotheks- und dem IT-Personal der UB erfüllen zu können
- Kenntnisse von KI und deren Anwendung (im Informationssektor)
- Flexibilität und Bereitschaft, den technischen Wandel im Bibliothekswesen aktiv und fortlaufend mitzugestalten
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f16c6fff87032d4dfebdf7151bbe237280bd1bcb0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f16c6fff87032d4dfebdf7151bbe237280bd1bcb0?ref=AfA)