Koordinator (m/w/d) Administration & Buchhaltung, Castrop-Rauxel

Geiger FM Grünservice Verwaltungs GmbH

44579 Castrop-Rauxel - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 16.02.2026

Beschreibung

Über Uns Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP 20 Facility Management Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünflächenmanagement, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle erfolgreich tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit der Geiger FM #HomeOfGreen wird die Arbeitsmentalität mit GrünERleben zum Unternehmensmotto. Grün erleben durch Dienstleistungen und grünerleben durch nachhaltige Projekte. Daher suchen wir zur Unterstützung unseres #GreenTeams ab sofort einen Koordinator (m/w/d) Administration & Buchhaltung in Castrop-Rauxel Deine Tätigkeiten Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie relevanten Daten im ERP-System Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsabrechnungen und zugehörigen Rechnungsunterlagen Abwicklung von Abrechnungen über kundeninterne Portale Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Bearbeitung ausgewählter buchhalterischer Aufgaben, einschließlich Mahnwesen Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie systematisches Strukturieren von Abläufen Ausführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroarbeiten Unterstützung der Führungsebene und Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Dein Profil Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zum/zur Industriekaufmann/-frau oder ein Bachelorstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich sind Dein Einstieg ins GeigerFM #HomeOfGreen Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in koordinierender Funktion starker Dienstleistungsorientierung mit Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen, Faktura und Debitorenbuchhaltung,Kenntnisse in steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften, Erfahrung in Kosten- und Leistungsrechnung und Grundkenntnisse in der Analyse von Finanzkennzahlen Persönlichkeit: Du bist zuverlässig und genau, verfügst über eine analytische Denkweise, gehst diskret mit sensiblen Daten um und bist kommunikationsstark in Wort und Schrift. Multitasking und Organisationstalent sind dir nicht fremd und du handelst teamfähig mit einer Hands-on-Mentalität Deine Benefits Bei uns kannst du ankommen und bleiben. Du bekommst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir sorgen für geregelte und planbare Arbeitszeiten Sammle Kraft in 30 Tagen Urlaub pro Jahr und erhole Dich bis zu 3 Wochen am Stück Bei uns sind flache Hierarchien nicht einfach nur eine Floskel, sondern sie wird bewusst gelebt. Wir geben uns im #GreenTeam wertvolles Feedback und wachsen gemeinsam Apropos wachsen: Vom ersten Tag an liegt uns deine Weiterentwicklung am Herzen, deshalb hast du die Möglichkeit die internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie zu nutzen Profitiere von unseren zahlreichen Corporate Benefits Du arbeitest in einem deutschlandweit einzigartigen Arbeitsumfeld und machst als wichtiger Bestandteil des #HomeOfGreen die Welt jeden Tag ein bisschen grüner Deinen individuellen PKW kannst du beruflich sowie privat nutzen, so bist du maximal flexibel Deine Ansprechpartnerin Wir bitten Personaldienstleister und Vermittlungsagenturen ausdrücklich und freundlich, von jeglicher Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende vorgesehen. Bei Fragen melde dich gerne bei

Ref-Nr.: 5273673

Aktualisiert: 16.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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