Klinikum Osnabrück GmbH
49076 Osnabrück - Deutschland
Sekretär/in - Gesundheitswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 31.01.2026
Beschreibung
Die Kliniken der Inneren Medizin I bis VI stehen für eine leistungsstarke, hochspezialisierte internistische Versorgung. Um die administrativen Abläufe nachhaltig zu stärken und die medizinischen Bereiche gezielt zu entlasten, planen wir die Gründung einer Koordinierungsstelle, die klinikübergreifend administrative Aufgaben bündelt, Prozesse vereinheitlicht und effizient steuert.
Für diese verantwortungsvolle Aufbau- und Gestaltungsaufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in enger ... weiter lesen
Für diese verantwortungsvolle Aufbau- und Gestaltungsaufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in enger ... weiter lesen
Die Kliniken der Inneren Medizin I bis VI stehen für eine leistungsstarke, hochspezialisierte internistische Versorgung. Um die administrativen Abläufe nachhaltig zu stärken und die medizinischen Bereiche gezielt zu entlasten, planen wir die Gründung einer Koordinierungsstelle, die klinikübergreifend administrative Aufgaben bündelt, Prozesse vereinheitlicht und effizient steuert.
Für diese verantwortungsvolle Aufbau- und Gestaltungsaufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in enger Abstimmung mit den ChefärztInnen und SekretärInnen der Kliniken der Inneren Medizin I-VI eine zentrale Steuerung und Zentralisierung ausgewählter administrativer Bereiche entwickelt und umsetzt.
Koordinator (m/w/d) der Medizinischen Kliniken I-VI
Aufgaben:
- Assistenz in Dienstplan-Angelegenheiten
- Unterstützung in der Koordination der Weiterbildung in der Inneren Medizin
- Onboarding neuer ärztlichen KollegenInnen
- Bewerbungsmanagement im Bereich der ärztlichen Weiterbildung Innere Medizin
- Unterstützung der leitenden ÄrztInnen bei der Zeugnisschreibung
- Pflege von Telefonlisten, E-Mail-Verteilern etc.
- Betreuung der PJ-Studenten bspw. die Organisation des Curriculums
- Betreuung und Koordination von Hospitanten
- Organisation von Meetings, Fortbildungsveranstaltungen der Inneren Medizin sowie gemeinsamen Events
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
- Erfahrung im Aufbau, in der Koordination oder Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen ist wünschenswert
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für Veränderungs- und Entwicklungsprozesse
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, den Aufbau eines neuen, klinikübergreifenden Bereichs aktiv zu prägen
- Attraktive Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und weitere Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobticket, HanseFIT, Fahrradleasing.
- Mit elektronischer Erfassung Ihrer Arbeitszeit und der Möglichkeit, berufliche Auszeiten für Sabbaticals oder den Vorruhestand durch ein ZeitWertKonto zu nehmen, ermöglichen wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Wir investieren in Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten interne u. externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- Wir organisieren monatlich eine Willkommensveranstaltung, um Ihnen einen reibungslosen Start in Ihren neuen beruflichen Alltag zu ermöglichen.
- Kollegiale und kooperative Zusammenarbeit in flachen Hierarchien mit sämtlichen Mitarbeitenden
Für diese verantwortungsvolle Aufbau- und Gestaltungsaufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in enger Abstimmung mit den ChefärztInnen und SekretärInnen der Kliniken der Inneren Medizin I-VI eine zentrale Steuerung und Zentralisierung ausgewählter administrativer Bereiche entwickelt und umsetzt.
Koordinator (m/w/d) der Medizinischen Kliniken I-VI
Aufgaben:
- Assistenz in Dienstplan-Angelegenheiten
- Unterstützung in der Koordination der Weiterbildung in der Inneren Medizin
- Onboarding neuer ärztlichen KollegenInnen
- Bewerbungsmanagement im Bereich der ärztlichen Weiterbildung Innere Medizin
- Unterstützung der leitenden ÄrztInnen bei der Zeugnisschreibung
- Pflege von Telefonlisten, E-Mail-Verteilern etc.
- Betreuung der PJ-Studenten bspw. die Organisation des Curriculums
- Betreuung und Koordination von Hospitanten
- Organisation von Meetings, Fortbildungsveranstaltungen der Inneren Medizin sowie gemeinsamen Events
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
- Erfahrung im Aufbau, in der Koordination oder Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen ist wünschenswert
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für Veränderungs- und Entwicklungsprozesse
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, den Aufbau eines neuen, klinikübergreifenden Bereichs aktiv zu prägen
- Attraktive Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und weitere Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobticket, HanseFIT, Fahrradleasing.
- Mit elektronischer Erfassung Ihrer Arbeitszeit und der Möglichkeit, berufliche Auszeiten für Sabbaticals oder den Vorruhestand durch ein ZeitWertKonto zu nehmen, ermöglichen wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Wir investieren in Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten interne u. externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- Wir organisieren monatlich eine Willkommensveranstaltung, um Ihnen einen reibungslosen Start in Ihren neuen beruflichen Alltag zu ermöglichen.
- Kollegiale und kooperative Zusammenarbeit in flachen Hierarchien mit sämtlichen Mitarbeitenden
Ref-Nr.: 9023738
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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