Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in der Immobilienbranche

Über uns
Wir sind RALF SCHMITZ – ein führender deutscher Projektentwickler hochwertiger Wohnimmobilien mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Hamburg und Kempen. Seit 1864 entstehen auf ausgewählten Grundstücken klassische, repräsentative Häuser in bester Bauqualität – gestaltet mit renommierten Architekten.

Ihre RolleAls Kreditorenbuchhalter (m/w/d) übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung für die RALF SCHMITZ Gruppe. Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung für die RALF SCHMITZ Gruppe und tragen maßgeblich zur Sicherstellung effizienter und transparenter Finanzprozesse bei. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Prüfung, Buchung und Abwicklung von Eingangsrechnungen sowie die strukturierte Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen. Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick über Zahlungsströme und gewährleisten eine sorgfältige Abstimmung der OPOS-Konten. Durch Ihre präzise Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Stabilität und Verlässlichkeit der Unternehmensgruppe.

Im operativen Tagesgeschäft übernehmen Sie die formelle und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem und stellen sicher, dass alle buchhalterischen Vorgänge korrekt, vollständig und fristgerecht erfasst werden. Die Buchung der Geschäftsvorfälle erfolgt in DATEV unter Berücksichtigung geltender Rechnungslegungsvorschriften sowie interner Richtlinien. Sie bereiten Zahlläufe eigenständig vor, führen diese durch und überwachen die ordnungsgemäße Ausführung der Zahlungen. Darüber hinaus identifizieren Sie Unstimmigkeiten frühzeitig und klären diese in enger Abstimmung mit internen Fachabteilungen oder externen Partnern.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell und korrekt hinterlegt sind und tragen so zu reibungslosen Abläufen innerhalb der Buchhaltung bei. Ergänzend bearbeiten Sie Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, prüfen diese auf Plausibilität und sorgen für eine ordnungsgemäße Verbuchung. Ihre strukturierte Herangehensweise gewährleistet dabei jederzeit Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Zudem bringen Sie sich aktiv in die Optimierung bestehender Prozesse ein und unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Abläufe.

Im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse wirken Sie aktiv an der Erstellung und Aufbereitung der relevanten Unterlagen mit. Sie unterstützen bei der Abstimmung von Konten, bereiten Auswertungen vor und tragen dazu bei, dass Abschlussprozesse effizient und termingerecht durchgeführt werden. Darüber hinaus fungieren Sie als kompetenter Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen und stellen die erforderlichen Informationen und Unterlagen zuverlässig bereit. Auch bei Sonderthemen und projektspezifischen Fragestellungen bringen Sie Ihre Expertise ein.

Neben der klassischen Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie zudem Verantwortung für zwei kleinere Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe. In diesem Zusammenhang führen Sie die laufende Finanzbuchhaltung eigenständig durch und behalten sämtliche buchhalterischen Vorgänge im Blick. Sie erstellen Umsatzsteuervoranmeldungen unter Berücksichtigung aktueller steuerlicher Vorgaben und begleiten die Jahresabschlüsse bis zur Offenlegung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Steuerberater zusammen und unterstützen bei steuerlichen Fragestellungen sowie der Vorbereitung von Steuererklärungen.

Ihre Tätigkeit ist geprägt von einer engen Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen, wie beispielsweise Projektentwicklung, Einkauf oder Controlling, sowie externen Dienstleistern und Partnern. Durch Ihre kommunikative und lösungsorientierte Arbeitsweise tragen Sie zu einem effizienten Informationsfluss und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. Gleichzeitig bringen Sie Ihre Fachkenntnisse aktiv ein, um bestehende Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und im Sinne einer modernen und leistungsfähigen Buchhaltung weiterzuentwickeln. Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert.

Insgesamt erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet als Kreditorenbuchhalter (m/w/d), das sowohl operative Präzision als auch ein hohes Maß an Eigenverantwortung erfordert. In einem anspruchsvollen Umfeld mit hochwertigen Immobilienprojekten leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Verlässlichkeit der kaufmännischen Prozesse innerhalb der RALF SCHMITZ Gruppe. - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Kreditorenbuchhalter, Finanzbuchhalter oder in der Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie MS Office
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern - Eine verantwortungsvolle Position in einem exklusiven und anspruchsvollen Immobilienumfeld
- Ein wachstumsorientiertes und zugleich traditionsreiches Unternehmen
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit hoher Professionalität
- Wertschätzung für Ihre Arbeit sowie eine attraktive Vergütung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) per E-Mail an bewerbung@ralfschmitz.com.

Ihre Fragen zu unserem Unternehmen oder dieser Stellenausschreibung beantworten wir Ihnen gerne im Vorfeld.

RALF SCHMITZ GmbH
Mirjam Hannah Bosch, M.Eng.
Leiterin Personal & Organisation
T +49 2152 9177-...
Stand: 13.04.26