Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in der Immobilienbranche Über uns Wir
sind RALF SCHMITZ – ein führender deutscher Projektentwickler
hochwertiger Wohnimmobilien mit Niederlassungen in Berlin,
Düsseldorf, Hamburg und Kempen. Seit 1864 entstehen auf ausgewählten
Grundstücken klassische, repräsentative Häuser in bester
Bauqualität – gestaltet mit renommierten Architekten. Ihre Rolle
Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) übernehmen Sie Aufgaben im Bereich
der Kreditorenbuchhaltung für die RALF SCHMITZ Gruppe. Ihre Aufgaben
bei RALF SCHMITZ Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) übernehmen Sie
Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung für die RALF SCHMITZ
Gruppe und tragen maßgeblich zur Sicherstellung effizienter und
transparenter Finanzprozesse bei. Zu Ihrem Verantwortungsbereich
gehören die Prüfung, Buchung und Abwicklung von Eingangsrechnungen
sowie die strukturierte Vorbereitung und Durchführung von
Zahlläufen. Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick über
Zahlungsströme und gewährleisten eine sorgfältige Abstimmung der
OPOS-Konten. Durch Ihre präzise Arbeitsweise leisten Sie einen
wichtigen Beitrag zur finanziellen Stabilität und Verlässlichkeit
der Unternehmensgruppe. Im operativen Tagesgeschäft übernehmen Sie
die formelle und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen im
Dokumentenmanagementsystem und stellen sicher, dass alle
buchhalterischen Vorgänge korrekt, vollständig und fristgerecht
erfasst werden. Die Buchung der Geschäftsvorfälle erfolgt in DATEV
unter Berücksichtigung geltender Rechnungslegungsvorschriften sowie
interner Richtlinien. Sie bereiten Zahlläufe eigenständig vor,
führen diese durch und überwachen die ordnungsgemäße Ausführung
der Zahlungen. Darüber hinaus identifizieren Sie Unstimmigkeiten
frühzeitig und klären diese in enger Abstimmung mit internen
Fachabteilungen oder externen Partnern. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer
Tätigkeit liegt in der Pflege und Verwaltung der
Kreditorenstammdaten. Sie stellen sicher, dass alle relevanten
Informationen aktuell und korrekt hinterlegt sind und tragen so zu
reibungslosen Abläufen innerhalb der Buchhaltung bei. Ergänzend
bearbeiten Sie Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, prüfen
diese auf Plausibilität und sorgen für eine ordnungsgemäße
Verbuchung. Ihre strukturierte Herangehensweise gewährleistet dabei
jederzeit Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Zudem bringen Sie sich
aktiv in die Optimierung bestehender Prozesse ein und unterstützen
bei der Weiterentwicklung interner Abläufe. Im Rahmen der Monats- und
Jahresabschlüsse wirken Sie aktiv an der Erstellung und Aufbereitung
der relevanten Unterlagen mit. Sie unterstützen bei der Abstimmung
von Konten, bereiten Auswertungen vor und tragen dazu bei, dass
Abschlussprozesse effizient und termingerecht durchgeführt werden.
Darüber hinaus fungieren Sie als kompetenter Ansprechpartner für
Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen und stellen
die erforderlichen Informationen und Unterlagen zuverlässig bereit.
Auch bei Sonderthemen und projektspezifischen Fragestellungen bringen
Sie Ihre Expertise ein. Neben der klassischen Kreditorenbuchhaltung
übernehmen Sie zudem Verantwortung für zwei kleinere Gesellschaften
innerhalb der Unternehmensgruppe. In diesem Zusammenhang führen Sie
die laufende Finanzbuchhaltung eigenständig durch und behalten
sämtliche buchhalterischen Vorgänge im Blick. Sie erstellen
Umsatzsteuervoranmeldungen unter Berücksichtigung aktueller
steuerlicher Vorgaben und begleiten die Jahresabschlüsse bis zur
Offenlegung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Steuerberater zusammen und
unterstützen bei steuerlichen Fragestellungen sowie der Vorbereitung
von Steuererklärungen. Ihre Tätigkeit ist geprägt von einer engen
Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen, wie
beispielsweise Projektentwicklung, Einkauf oder Controlling, sowie
externen Dienstleistern und Partnern. Durch Ihre kommunikative und
lösungsorientierte Arbeitsweise tragen Sie zu einem effizienten
Informationsfluss und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.
Gleichzeitig bringen Sie Ihre Fachkenntnisse aktiv ein, um bestehende
Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und im Sinne einer modernen
und leistungsfähigen Buchhaltung weiterzuentwickeln. Sie behalten
auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten
strukturiert sowie lösungsorientiert. Insgesamt erwartet Sie ein
vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet als
Kreditorenbuchhalter (m/w/d), das sowohl operative Präzision als auch
ein hohes Maß an Eigenverantwortung erfordert. In einem
anspruchsvollen Umfeld mit hochwertigen Immobilienprojekten leisten
Sie einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Verlässlichkeit der
kaufmännischen Prozesse innerhalb der RALF SCHMITZ Gruppe. Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit
Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Kreditorenbuchhalter, Finanzbuchhalter oder
in der Kreditorenbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit DATEV
sowie MS Office Selbstständige, strukturierte und sorgfältige
Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und
Zuverlässigkeit Diskretion und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen
Ansprechpartnern Ihre Perspektive Eine verantwortungsvolle Position in
einem exklusiven und anspruchsvollen Immobilienumfeld Ein
wachstumsorientiertes und zugleich traditionsreiches Unternehmen Ein
motiviertes, kollegiales Team mit hoher Professionalität
Wertschätzung für Ihre Arbeit sowie eine attraktive Vergütung
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Direktkontakt Wir freuen
uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl.
Arbeitszeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
(Bruttojahresgehalt) per E-Mail an bewerbung@ralfschmitz.com. Ihre
Fragen zu unserem Unternehmen oder dieser Stellenausschreibung
beantworten wir Ihnen gerne im Vorfeld. RALF SCHMITZ GmbH Mirjam
Hannah Bosch, M.Eng. Leiterin Personal & Organ