Wir über uns! Wir bei der VRG geben jeden Tag alles, um
Personaler:innen glücklich zu machen – und zwar mit richtig guter
Software und persönlichen HR-Services. Unsere Erfolgsformel? Wir
nehmen HR persönlich - mit viel Know-how in der Personalwirtschaft,
Leidenschaft für Technologie und vor allem: Teamgeist, Mut, neue Wege
zu gehen, und ein wertschätzendes Miteinander in der
familiengeführten VRG GmbH. Bei uns zählt jede:r Einzelne der 490
Mitarbeitenden , bei uns zählst du! Deine Aufgaben Als Lead Payroll
Specialist (m/w/d) bist du die zentrale fachliche Instanz für die
Entgeltabrechnung am Standort Langen. Dein Schwerpunkt liegt auf der
eigenständigen Durchführung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen
sowie der fachlichen Steuerung und Unterstützung des Payroll-Teams.
Die disziplinarische Führung erfolgt in enger Abstimmung mit der
Leitung Kundenservice und ist klar von deiner fachlichen Rolle
abgegrenzt. Du unterstützt ein Team von aktuell 10 Payroll
Specialists – von Berufseinsteigern bis hin zu erfahrenen
Kolleginnen und Kollegen – als fachlicher Ansprechpartner, Mentor
und Sparringspartner. Dabei stellst du die Einhaltung gesetzlicher
Vorgaben sicher, treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran und
sorgst für eine gleichbleibend hohe Abrechnungsqualität. Neben
deiner fachlichen Führungsrolle betreust du selbst einen
ausgewählten Kundenkreis und führst deren Entgeltabrechnungen
eigenverantwortlich durch. In fachlich anspruchsvollen Situationen
sowie bei Eskalationen bringst du deine Expertise gezielt ein und
unterstützt sowohl Team als auch Kunden lösungsorientiert. Fachliche
Verantwortung: Eigenständige Durchführung komplexer Lohn- und
Gehaltsabrechnungen für ausgewählte Kunden Fachliche Steuerung und
Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse am Standort Ansprechpartner
(m/w/d) für komplexe abrechnungs-, steuer- und
sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen Unterstützung des Teams
bei Sonderfällen, Prüfungen und Eskalationen Analyse und
kontinuierliche Optimierung von Abrechnungs- und Serviceprozessen
Sicherstellung eines einheitlichen fachlichen Qualitätsniveaus
Fachliche Führung & Zusammenarbeit: Fachliche Anleitung, Coaching und
Wissensvermittlung innerhalb des Payroll-Teams Unterstützung bei der
fachlichen Einarbeitung neuer Mitarbeitender Standortübergreifender
Austausch mit anderen Senior Payroll Specialists zur Förderung des
Wissenstransfers Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Kundenservice als
fachlicher Sparringspartner Disziplinarische Führung: Mitwirkung bei
Mitarbeitergesprächen, Feedback- und Entwicklungsgesprächen in
Abstimmung mit der Leitung Kundenservice Fachliche Zuarbeit bei
Personalentscheidungen, ohne alleinige disziplinarische
Gesamtverantwortung Dein Profil Du verstehst dich als Lead-Experte
(m/w/d) in der Entgeltabrechnung , der Verantwortung für Qualität,
Wissen und Prozesse übernimmt. Führung bedeutet für dich fachliche
Unterstützung, Orientierung und Weiterentwicklung – nicht primär
Personaladministration. Idealerweise verfügst du über: Mehrjährige
fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sehr gute
Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute
Anwenderkenntnisse eines Abrechnungssystems, idealerweise PROVIA
Erfahrung in einer fachlich führenden Rolle (z. B. Senior, Experte,
Mentor) Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenüber
Team und Kunden Strukturierte, lösungsorientierte und
qualitätsbewusste Arbeitsweise Wir bieten Flexible Arbeitszeiten : Du
gestaltest deine Arbeitszeit flexibel – so wie es zu dir, deinem
Biorhythmus, deiner familiären Situation und deinen Aufgaben am
besten passt. Homeoffice : Bei uns zählt das Miteinander. Deshalb ist
Homeoffice für uns eine Selbstverständlichkeit und wir setzen
erfolgreich auf hybride Arbeitsmodelle. Bike Leasing : Über uns
kannst du kostengünstig dein Traumbike leasen. So kommst du nicht nur
schnell und staufrei, sondern auch nachhaltig und glücklich von A
nach B. Hansefit :Deutschlandweit trainieren, entspannen und Spaß
haben – mit Hansefit z. B. im Fitnessstudio, beim Bouldern, in der
Sauna oder sogar im und auf dem Wasser. Onboarding :Kaltes Wasser
fühlt sich gleich viel wärmer an, wenn man gemeinsam springt. Freu
dich also auf ein individuelles Onboarding, mit einem Paten an deiner
Seite. Individuelle Entwicklung :Stillstand ist Rückschritt. Deshalb
sprechen wir über deine Ziele, Pläne und Ideen – spontan im Alltag
und ganz gezielt in einem Entwicklungsgespräch mit deiner
Führungskraft. Zusatzleistungen: Wir legen noch was auf dein Gehalt
drauf – betriebliche Altersvorsorge, eine arbeitgeberfinanzierte
Krankenzusatzversicherung und attraktive Mitarbeiterrabatte. Viele
weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite. Kontakt Romy
Lanzendorf - Personal / Recruiting -