GP Strategies Ltd
84130 Dingolfing - Deutschland
Event-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.05.2026
Beschreibung
Als Learning Administrator sorgst du dafür, dass Trainings erfolgreich stattfinden. Du koordinierst und steuerst alle administrativen und organisatorischen Aspekte von Präsenz‑ und virtuellen Trainings und arbeitest dabei eng mit internen Teams sowie Kunden zusammen.
Dein Organisationstalent und dein Blick fürs Detail stellen sicher, dass Logistik, Kommunikation und Systeme optimal zusammenspielen – und Trainings professionell, effizient und reibungslos umgesetzt werden.
Die Position ist in ... weiter lesen
Dein Organisationstalent und dein Blick fürs Detail stellen sicher, dass Logistik, Kommunikation und Systeme optimal zusammenspielen – und Trainings professionell, effizient und reibungslos umgesetzt werden.
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Als Learning Administrator sorgst du dafür, dass Trainings erfolgreich stattfinden. Du koordinierst und steuerst alle administrativen und organisatorischen Aspekte von Präsenz‑ und virtuellen Trainings und arbeitest dabei eng mit internen Teams sowie Kunden zusammen.
Dein Organisationstalent und dein Blick fürs Detail stellen sicher, dass Logistik, Kommunikation und Systeme optimal zusammenspielen – und Trainings professionell, effizient und reibungslos umgesetzt werden.
Die Position ist in Vollzeit vorgesehen und bietet ein hybrides Arbeitsmodell. Für eine gute Zusammenarbeit und Abstimmung ist eine regelmäßige, jedoch geringe Präsenz am Standort Dingolfing wünschenswert.
**Deine Aufgaben**
- Unterstützung bei der jährlichen Trainings‑ und Kapazitätsplanung für den Kunden
- Koordination externer Dienstleister, z. B. Trainingsinstitute
- Allgemeine administrativen Tätigkeiten im Lernmanagementsystem (LMS)
- Digitale Versendung von Einladungslinks, Schulungsunterlagen und technischen Informationen für virtuelle Trainings
- Verwaltung und Reservierung von Schulungs‑ und Veranstaltungsräumen im internen Raumbuchungssystem
- Organisation und Pflege der Teilnehmerverwaltung, einschließlich Einladungen, Erinnerungen, Änderungen und Stornierungen
- Dokumentation, Aufzeichnung und Archivierung der Teilnehmeranwesenheit sowie Erfassung der tatsächlich angefallenen Kosten
- Annahme und Weiterleitung von Telefon, Email und vor Ort Anfragen
- Organisation der Vor- & Nachbereitung der Schulungsräume der Trainings und Veranstaltungen
- 1-2 x wöchentlich Unterstützung am Campus Welcome Desk als erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Dienstleister von 6.30 – 9.30 Uhr
**Was wir uns wünschen**
Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung mit und hast bereits in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gearbeitet – zum Beispiel im Office, Trainings oder im Tourismusbereich.
- Nachgewiesene Stärke, Aufgaben strukturiert, effizient und zuverlässig auch unter Zeitdruck zu meistern
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
\*\*Unser Versprechen:\*\*
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum remote Arbeiten nach einer strukturierten Einarbeitung
- Klare Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Seminarmanagement mit Gestaltungsspielraum
- Ein unterstützendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt
Wenn Organisation deine Stärke ist, du souverän auftrittst und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst, freuen wir uns auf dich!
GP Strategies ist strategischer Partner eines weltweit führenden Automobilherstellers und treibt die operative Umsetzung innovativer Personalentwicklungsmaßnahmen voran – für nachhaltiges Wachstum und Spitzenleistung.
Gestalte mit uns die Zukunft der Learning & Development Services!
Dein Organisationstalent und dein Blick fürs Detail stellen sicher, dass Logistik, Kommunikation und Systeme optimal zusammenspielen – und Trainings professionell, effizient und reibungslos umgesetzt werden.
Die Position ist in Vollzeit vorgesehen und bietet ein hybrides Arbeitsmodell. Für eine gute Zusammenarbeit und Abstimmung ist eine regelmäßige, jedoch geringe Präsenz am Standort Dingolfing wünschenswert.
**Deine Aufgaben**
- Unterstützung bei der jährlichen Trainings‑ und Kapazitätsplanung für den Kunden
- Koordination externer Dienstleister, z. B. Trainingsinstitute
- Allgemeine administrativen Tätigkeiten im Lernmanagementsystem (LMS)
- Digitale Versendung von Einladungslinks, Schulungsunterlagen und technischen Informationen für virtuelle Trainings
- Verwaltung und Reservierung von Schulungs‑ und Veranstaltungsräumen im internen Raumbuchungssystem
- Organisation und Pflege der Teilnehmerverwaltung, einschließlich Einladungen, Erinnerungen, Änderungen und Stornierungen
- Dokumentation, Aufzeichnung und Archivierung der Teilnehmeranwesenheit sowie Erfassung der tatsächlich angefallenen Kosten
- Annahme und Weiterleitung von Telefon, Email und vor Ort Anfragen
- Organisation der Vor- & Nachbereitung der Schulungsräume der Trainings und Veranstaltungen
- 1-2 x wöchentlich Unterstützung am Campus Welcome Desk als erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Dienstleister von 6.30 – 9.30 Uhr
**Was wir uns wünschen**
Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung mit und hast bereits in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gearbeitet – zum Beispiel im Office, Trainings oder im Tourismusbereich.
- Nachgewiesene Stärke, Aufgaben strukturiert, effizient und zuverlässig auch unter Zeitdruck zu meistern
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
\*\*Unser Versprechen:\*\*
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum remote Arbeiten nach einer strukturierten Einarbeitung
- Klare Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Seminarmanagement mit Gestaltungsspielraum
- Ein unterstützendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt
Wenn Organisation deine Stärke ist, du souverän auftrittst und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst, freuen wir uns auf dich!
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Gestalte mit uns die Zukunft der Learning & Development Services!
Ref-Nr.: 11147655
Aktualisiert:
27.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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