# Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) am IGVF

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 900 Mitarbeitende und rund 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Wir suchen ab sofort eine Unterstützung für unsere Sekretariatsleitung am Institut für Integrative Gesundheitsversorgung und Gesundheitsförderung.

Der Schwerpunkt unseres multiprofessionellen Teams liegt in der Integrativen Medizin und Gesundheitsförderung. Dazu gehört die Integration von personenzentrierten und -aktivierenden Maßnahmen in der Primärversorgung, bspw. in unserer Universitätsambulanz. Im Fokus steht die Mind-Body-Medizin inkl. der Forschung über Ressourcen der gesundheitsförderlichen Verhaltensänderung, wie Achtsamkeit und Verbundenheit. Wichtige Themen, die uns darüber hinaus interdisziplinär beschäftigen, sind z.B. die Beziehung zwischen Ärzt:innen und Patient:innen und ihre Digitalisierung sowie Glück und Lebenszufriedenheit. In unseren Projekten legen wir Wert auf die partizipative Beteiligung verschiedener gesellschaftsrelevanter Akteur:innen.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 10 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Ein Teil der Arbeitszeit (nach Absprache bis zu 40%) kann in Form von mobiler Arbeit geleistet werden. 

## Ihre Aufgaben

- Bearbeitung des (elektronischen) Posteingangs und -ausgangs
- Administrative Unterstützung der Sekretariatsleitung und des Teams
- Kommunikation intern und extern 
- Verwaltung und Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien
- Termin- und Kalenderorganisation
- Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung unseres institutseigenen Newsletters 

## Ihr Profil

Als erfolgreiche:r Bewerber:in haben Sie eine einschlägige Ausbildung und/oder einige Jahre Berufserfahrung in mindestens zwei der beschriebenen Aufgabenbereiche oder eine ähnliche Qualifizierung. Sie haben Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten, verfügen über eine gute zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorausschauend, sind dabei teamfähig und loyal. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. 

## Wir bieten

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge 
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr 
- Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis 
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende

## Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte **bis zum 30.03.2026 ausschließlich online** mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Univ.-Prof. Dr. med. Tobias Esch**

Institutsleiter

Bei Rückfragen wenden Sie sich gern an: igvf@uni-wh.de

## Vielfaltsgedanke

„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen, und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“

[Online bewerben](https://jobdb.softgarden.de/jobdb/public/jobposting/applyonline/click?jp=63210854)