Leitende Rezeptionskraft (m,w,d) in der Physiotherapie

Valens GHZ GmbH

35745 Herborn, Hessen - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Teilzeit Abend ab 01.02.2026

Beschreibung

**Über uns**

Unsere moderne Physiotherapiepraxis steht für ganzheitliche Therapie, persönliche Betreuung und ein wertschätzendes Miteinander. Wir betreuen Patienten aller Altersgruppen und legen großen Wert auf eine strukturierte, freundliche und serviceorientierte Organisation – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

**Ihre Aufgaben**

Empfang und Patientenbetreuung:

- Freundlicher Erstkontakt mit Patienten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Terminplanung, -koordination und -verwaltung mit unserem Praxisverwaltungssystem
- Verwaltung von Patientendaten und Rezeptprüfung
- Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen von Patienten und Therapeut:innen
- Pflege eines professionellen und herzlichen Empfangsbereichs

Verwaltung und Organisation:

- Abrechnung mit Krankenkassen, BG, Privatpatienten und sonstigen Kostenträgern
- Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen und weiteren Partnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Praxisbedarf
- Unterstützung bei der Dokumentation und Qualitätssicherung

Leitungsfunktion:

- Fachliche und organisatorische Leitung des Empfangsteams
- Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen für den Rezeptionsbereich
- Einarbeitung und Anleitung neuer Mitarbeiter:innen im Empfang
- Schnittstelle zur Praxisleitung sowie enge Zusammenarbeit mit dem therapeutischen Team
- Verantwortung für reibungslose Praxisabläufe im administrativen Bereich
- Umsetzung und Weiterentwicklung praxisinterner Prozesse und Standards

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. MFA, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen o. ä.)
- Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Praxissoftware (z. B. Theorg, thevea, Optica Viva, Medatixx, o. ä.)
- Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung und Teamkoordination

**Wir bieten Ihnen**

- Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Ein herzliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Moderne Praxisräume und digitalisierte Abläufe
- Strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung
- Leistungsgerechte Vergütung und ggf. Zusatzleistungen (z. B. Zuschüsse, Fortbildungen)
- Geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektive

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

www.valens.de

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an v.glassner@valens.de oder postalisch an:

valens Herborn GmbH, Tiergartenstr. 15, 35619 Braunfels

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: fa4e6584a3bf74a88ad914cbe23f2ec8

Letztes Update: 22.12.2025