valens Herborn GmbH
35745 Herborn, Hessen - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.04.2026
Beschreibung
**Über uns**
Unsere moderne Physiotherapiepraxis steht für ganzheitliche Therapie, persönliche Betreuung und ein wertschätzendes Miteinander. Wir betreuen Patienten aller Altersgruppen und legen großen Wert auf eine strukturierte, freundliche und serviceorientierte Organisation – und genau hier kommen Sie ins Spiel.
**Ihre Aufgaben**
Empfang und Patientenbetreuung:
- Freundlicher Erstkontakt mit Patienten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Terminplanung, -koordination und -verwaltung... weiter lesen
Unsere moderne Physiotherapiepraxis steht für ganzheitliche Therapie, persönliche Betreuung und ein wertschätzendes Miteinander. Wir betreuen Patienten aller Altersgruppen und legen großen Wert auf eine strukturierte, freundliche und serviceorientierte Organisation – und genau hier kommen Sie ins Spiel.
**Ihre Aufgaben**
Empfang und Patientenbetreuung:
- Freundlicher Erstkontakt mit Patienten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Terminplanung, -koordination und -verwaltung... weiter lesen
**Über uns**
Unsere moderne Physiotherapiepraxis steht für ganzheitliche Therapie, persönliche Betreuung und ein wertschätzendes Miteinander. Wir betreuen Patienten aller Altersgruppen und legen großen Wert auf eine strukturierte, freundliche und serviceorientierte Organisation – und genau hier kommen Sie ins Spiel.
**Ihre Aufgaben**
Empfang und Patientenbetreuung:
- Freundlicher Erstkontakt mit Patienten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Terminplanung, -koordination und -verwaltung mit unserem Praxisverwaltungssystem
- Verwaltung von Patientendaten und Rezeptprüfung
- Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen von Patienten und Therapeut:innen
- Pflege eines professionellen und herzlichen Empfangsbereichs
Verwaltung und Organisation:
- Abrechnung mit Krankenkassen, BG, Privatpatienten und sonstigen Kostenträgern
- Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen und weiteren Partnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Praxisbedarf
- Unterstützung bei der Dokumentation und Qualitätssicherung
Leitungsfunktion:
- Fachliche und organisatorische Leitung des Empfangsteams
- Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen für den Rezeptionsbereich
- Einarbeitung und Anleitung neuer Mitarbeiter:innen im Empfang
- Schnittstelle zur Praxisleitung sowie enge Zusammenarbeit mit dem therapeutischen Team
- Verantwortung für reibungslose Praxisabläufe im administrativen Bereich
- Umsetzung und Weiterentwicklung praxisinterner Prozesse und Standards
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. MFA, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen o. ä.)
- Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Praxissoftware (z. B. Theorg, thevea, Optica Viva, Medatixx, o. ä.)
- Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung und Teamkoordination
**Wir bieten Ihnen**
- Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Ein herzliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Moderne Praxisräume und digitalisierte Abläufe
- Strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung
- Leistungsgerechte Vergütung und ggf. Zusatzleistungen (z. B. Zuschüsse, Fortbildungen)
- Geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
www.valens.de
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an v.glassner@valens.de oder postalisch an:
valens Herborn GmbH, Tiergartenstr. 15, 35619 Braunfels
Unsere moderne Physiotherapiepraxis steht für ganzheitliche Therapie, persönliche Betreuung und ein wertschätzendes Miteinander. Wir betreuen Patienten aller Altersgruppen und legen großen Wert auf eine strukturierte, freundliche und serviceorientierte Organisation – und genau hier kommen Sie ins Spiel.
**Ihre Aufgaben**
Empfang und Patientenbetreuung:
- Freundlicher Erstkontakt mit Patienten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Terminplanung, -koordination und -verwaltung mit unserem Praxisverwaltungssystem
- Verwaltung von Patientendaten und Rezeptprüfung
- Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen von Patienten und Therapeut:innen
- Pflege eines professionellen und herzlichen Empfangsbereichs
Verwaltung und Organisation:
- Abrechnung mit Krankenkassen, BG, Privatpatienten und sonstigen Kostenträgern
- Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen und weiteren Partnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Praxisbedarf
- Unterstützung bei der Dokumentation und Qualitätssicherung
Leitungsfunktion:
- Fachliche und organisatorische Leitung des Empfangsteams
- Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen für den Rezeptionsbereich
- Einarbeitung und Anleitung neuer Mitarbeiter:innen im Empfang
- Schnittstelle zur Praxisleitung sowie enge Zusammenarbeit mit dem therapeutischen Team
- Verantwortung für reibungslose Praxisabläufe im administrativen Bereich
- Umsetzung und Weiterentwicklung praxisinterner Prozesse und Standards
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. MFA, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen o. ä.)
- Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Praxissoftware (z. B. Theorg, thevea, Optica Viva, Medatixx, o. ä.)
- Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung und Teamkoordination
**Wir bieten Ihnen**
- Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Ein herzliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Moderne Praxisräume und digitalisierte Abläufe
- Strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung
- Leistungsgerechte Vergütung und ggf. Zusatzleistungen (z. B. Zuschüsse, Fortbildungen)
- Geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
www.valens.de
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an v.glassner@valens.de oder postalisch an:
valens Herborn GmbH, Tiergartenstr. 15, 35619 Braunfels
Ref-Nr.: 9446707
Aktualisiert:
01.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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