Wiesmann Personalisten GmbH
59320 Ennigerloh - Deutschland
Leiter/in - Arbeitsvorbereitung
Arbeit
Vollzeit
ab 07.04.2026
Beschreibung
**Leiter Administration / Arbeitsvorbereitung (m/w/d)**
Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Unternehmen in der Pharma- und Biotechnologiebranche, das für höchste Qualitätsstandards und modernste Produktionstechnologien bekannt ist. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen und zukunftsweisende Produkte bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Expertise geschätzt und Weiterentwicklung aktiv gefördert wird.
**Das Angebot**
- Fe... weiter lesen
Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Unternehmen in der Pharma- und Biotechnologiebranche, das für höchste Qualitätsstandards und modernste Produktionstechnologien bekannt ist. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen und zukunftsweisende Produkte bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Expertise geschätzt und Weiterentwicklung aktiv gefördert wird.
**Das Angebot**
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**Leiter Administration / Arbeitsvorbereitung (m/w/d)**
Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Unternehmen in der Pharma- und Biotechnologiebranche, das für höchste Qualitätsstandards und modernste Produktionstechnologien bekannt ist. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen und zukunftsweisende Produkte bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Expertise geschätzt und Weiterentwicklung aktiv gefördert wird.
**Das Angebot**
- Festanstellung beim Kunden (Personalvermittlung)
- Chemie-Tarifliche Vergütung inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- 30 Tage Urlaub plus 5 zusätzliche Zukunftstage
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte)
- Vielfältige Möglichkeiten für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigte Sport- und Wellnessangebote in der Region
- Motiviertes Team mit gelebten Werten wie Professionalität, Teamgeist und Kommunikation
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Stabilität eines wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmens
**Das Aufgabengebiet**
- Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams von 13 Mitarbeitenden
- Sicherstellung der termingerechten, fehlerfreien und GMP-konformen Erstellung und Bearbeitung von Herstelldokumenten
- Organisation und Kontrolle von Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Produktionsdokumenten
- Koordination der Schnittstellen zu internen Abteilungen und externen Kunden
- Früherkennung von Prozessabweichungen und Einleitung von Maßnahmen
- Begleitung und Leitung von Projekten zu Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung und digitaler Transformation
- Analyse bestehender Abläufe und Implementierung innovativer Lösungen zur Steigerung von Qualität und Effizienz
**Das Anforderungsprofil**
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Erfahrung in der disziplinarischen Führung und Motivation von Teams mit Entscheidungs- und Durchsetzungsverantwortung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem regulierten Umfeld (z.?B. Pharma, Chemie, Medizintechnik, Lebensmittelproduktion)
- Kenntnisse in Dokumentation, Prozessmanagement und Qualitätsstandards
- Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung wünschenswert
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist, Kommunikationsstärke und Motivationsfähigkeit
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter r.hoeltje@personalisten.com entgegen.
Referenznummer: 8954
Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.
Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Rika Höltje, 0251 2109797-4
Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Unternehmen in der Pharma- und Biotechnologiebranche, das für höchste Qualitätsstandards und modernste Produktionstechnologien bekannt ist. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen und zukunftsweisende Produkte bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Expertise geschätzt und Weiterentwicklung aktiv gefördert wird.
**Das Angebot**
- Festanstellung beim Kunden (Personalvermittlung)
- Chemie-Tarifliche Vergütung inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- 30 Tage Urlaub plus 5 zusätzliche Zukunftstage
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte)
- Vielfältige Möglichkeiten für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigte Sport- und Wellnessangebote in der Region
- Motiviertes Team mit gelebten Werten wie Professionalität, Teamgeist und Kommunikation
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Stabilität eines wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmens
**Das Aufgabengebiet**
- Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams von 13 Mitarbeitenden
- Sicherstellung der termingerechten, fehlerfreien und GMP-konformen Erstellung und Bearbeitung von Herstelldokumenten
- Organisation und Kontrolle von Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Produktionsdokumenten
- Koordination der Schnittstellen zu internen Abteilungen und externen Kunden
- Früherkennung von Prozessabweichungen und Einleitung von Maßnahmen
- Begleitung und Leitung von Projekten zu Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung und digitaler Transformation
- Analyse bestehender Abläufe und Implementierung innovativer Lösungen zur Steigerung von Qualität und Effizienz
**Das Anforderungsprofil**
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Erfahrung in der disziplinarischen Führung und Motivation von Teams mit Entscheidungs- und Durchsetzungsverantwortung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem regulierten Umfeld (z.?B. Pharma, Chemie, Medizintechnik, Lebensmittelproduktion)
- Kenntnisse in Dokumentation, Prozessmanagement und Qualitätsstandards
- Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung wünschenswert
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist, Kommunikationsstärke und Motivationsfähigkeit
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter r.hoeltje@personalisten.com entgegen.
Referenznummer: 8954
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Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Rika Höltje, 0251 2109797-4
Ref-Nr.: 10119818
Aktualisiert:
06.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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