Kontrast Personalberatung GmbH
- Deutschland
Leiter/in - Finanz- und Rechnungswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 22.12.2025
Beschreibung
# Leiter Finanzen (m/w/d)
## Internationales Forschungsinstitut Metropolregion Hamburg
### Das renommierte Forschungsinstitut in Hamburg
Ein etabliertes, international vernetztes Forschungsinstitut in Hamburg arbeitet an gesellschaftlich hoch relevanten Fragestellungen an der Schnittstelle von Wissenschaft, öffentlicher Versorgung und internationaler Kooperation. Der Betrieb ist geprägt von Drittmittelprojekten, komplexen Förderlogiken und hohen Anforderungen an Compliance, Transparenz und wirtschaftliche Steuerung. Die Finanzabteilung ist dabei ein zentraler Partner für Institutsleitung, Wissenschaft, Administration und externe Fördergeber.
### Rolle und Schnittstellen
Als Leitung Finanzen sind Sie zentraler Ansprechpartner der Institutsleitung und steuern die Finanzabteilung und das Rechnungswesen strategisch wie operativ – von Haushalts- und Jahresplanung über Controlling bis zum Drittmittel- und Zuwendungsmanagement. Sie übersetzen Forschungs- und Infrastrukturziele in belastbare Budget- und Reportingstrukturen, sichern Compliance und treiben die Digitalisierung der Finanzprozesse voran. Schnittstellen: Institutsleitung, Wissenschafts- und Projektleitungen, Einkauf/Vergabe, Personal, IT, Rechts- und Compliance-Funktionen sowie Fördergeber, Behörden und Wirtschaftsprüfung.
### Aufgaben und Verantwortung
- Als Leitung führen Sie die Finanzabteilung fachlich und disziplinarisch und sind Sparringspartner der Institutsleitung in allen kaufmännischen Fragen.
- Sie verantworten Haushaltsplanung, Budgetierung, Forecasting und Liquiditätssteuerung sowie ein adressatengerechtes Management-Reporting.
- Sie stellen ein regelkonformes Rechnungswesen sicher, koordinieren Jahresabschlüsse und begleiten Prüfungen durch Wirtschaftsprüfung, Aufsichtsgremien und Behörden.
- Zudem steuern Sie das finanzielle Drittmittel- und Zuwendungsmanagement, sichern die förderkonforme Mittelverwendung und beraten interne Projektverantwortliche.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung von Prozessen, internen Kontrollmechanismen und digitalen Workflows in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT und Compliance.
### Ausbildung & Qualifikation (m/w/d)
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder der Wirtschaftswissenschaften oder durch Praxiserfahrung gleichwertige gewonnene Kenntnisse
- Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung wünschenswert
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in leitender Position
- Fundierte Kenntnisse Controlling, Drittmitteladministration, Bilanzierung und Steuerrecht
- Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
### Vertragsangebot
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit familienfreundlichen flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung
- Eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Nähe zur Institutsleitung
- Gestaltungsspielraum für moderne Finanzsteuerung, Digitalisierung und Team-Weiterentwicklung
- Ein professionelles Umfeld mit klaren Compliance- und Qualitätsanforderungen
- Arbeitsort Hamburg mit exzellenten Aussichten und sehr guter Erreichbarkeit
## Internationales Forschungsinstitut Metropolregion Hamburg
### Das renommierte Forschungsinstitut in Hamburg
Ein etabliertes, international vernetztes Forschungsinstitut in Hamburg arbeitet an gesellschaftlich hoch relevanten Fragestellungen an der Schnittstelle von Wissenschaft, öffentlicher Versorgung und internationaler Kooperation. Der Betrieb ist geprägt von Drittmittelprojekten, komplexen Förderlogiken und hohen Anforderungen an Compliance, Transparenz und wirtschaftliche Steuerung. Die Finanzabteilung ist dabei ein zentraler Partner für Institutsleitung, Wissenschaft, Administration und externe Fördergeber.
### Rolle und Schnittstellen
Als Leitung Finanzen sind Sie zentraler Ansprechpartner der Institutsleitung und steuern die Finanzabteilung und das Rechnungswesen strategisch wie operativ – von Haushalts- und Jahresplanung über Controlling bis zum Drittmittel- und Zuwendungsmanagement. Sie übersetzen Forschungs- und Infrastrukturziele in belastbare Budget- und Reportingstrukturen, sichern Compliance und treiben die Digitalisierung der Finanzprozesse voran. Schnittstellen: Institutsleitung, Wissenschafts- und Projektleitungen, Einkauf/Vergabe, Personal, IT, Rechts- und Compliance-Funktionen sowie Fördergeber, Behörden und Wirtschaftsprüfung.
### Aufgaben und Verantwortung
- Als Leitung führen Sie die Finanzabteilung fachlich und disziplinarisch und sind Sparringspartner der Institutsleitung in allen kaufmännischen Fragen.
- Sie verantworten Haushaltsplanung, Budgetierung, Forecasting und Liquiditätssteuerung sowie ein adressatengerechtes Management-Reporting.
- Sie stellen ein regelkonformes Rechnungswesen sicher, koordinieren Jahresabschlüsse und begleiten Prüfungen durch Wirtschaftsprüfung, Aufsichtsgremien und Behörden.
- Zudem steuern Sie das finanzielle Drittmittel- und Zuwendungsmanagement, sichern die förderkonforme Mittelverwendung und beraten interne Projektverantwortliche.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung von Prozessen, internen Kontrollmechanismen und digitalen Workflows in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT und Compliance.
### Ausbildung & Qualifikation (m/w/d)
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder der Wirtschaftswissenschaften oder durch Praxiserfahrung gleichwertige gewonnene Kenntnisse
- Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung wünschenswert
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in leitender Position
- Fundierte Kenntnisse Controlling, Drittmitteladministration, Bilanzierung und Steuerrecht
- Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
### Vertragsangebot
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit familienfreundlichen flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung
- Eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Nähe zur Institutsleitung
- Gestaltungsspielraum für moderne Finanzsteuerung, Digitalisierung und Team-Weiterentwicklung
- Ein professionelles Umfeld mit klaren Compliance- und Qualitätsanforderungen
- Arbeitsort Hamburg mit exzellenten Aussichten und sehr guter Erreichbarkeit
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: f116e603c215b3dbe8143e4c5821c1b7
Letztes Update:
28.12.2025
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