Automationstechnik GmbH Austria
8665 Langenwang - Österreich
Leiter/in - Controlling
Arbeit
Vollzeit
ab 07.06.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
* Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
* Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
* Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
* Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
* Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erst... weiter lesen
* Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
* Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
* Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
* Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
* Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erst... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
* Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
* Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
* Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
* Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
* Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versandpapiere (Lieferscheine, Rechnungen)
* Kommunikation mit Kunden, Dokumentenversand an Kund_innen
* Kontrolle und Freigabe der Speditionsrechnungen
* Führen von Personalakten, Lohnverrechnungslisten, Schnittstelle zur Lohnverrechnung
* Abwicklung von Recruiting Prozessen
* Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen (Schlüssel, Codes, Unterweisungen)
* Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen
* Mitwirken bei Datenpflege und Reporting
* Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar, Lehre im kaufmännischen Bereich)
* Zoll- und Logistikausbildung von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und im Logistikbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Navision
* Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe soziale Kompetenz, Service- und Lösungsorientierung
Was wir Ihnen bieten:
* Teilzeitbeschäftigung: 30 Wochenstunden
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
* Vielseitiges Aufgabenspektrum im professionellen Umfeld eines international tätigen Unternehmens
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Ein motiviertes, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
* Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.950,00 auf Basis Vollzeit. Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Wir haben mit unserem Inserat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (im PDF-Format) per E-Mail an: sekretariat@automationstechnik.at
Automationstechnik GmbH
Wiener Str. 83, 8665 Langenwang
Tel: +43 / 38 54 / 32 48 - 0
www.automationstechnik.at
* Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
* Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
* Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
* Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
* Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versandpapiere (Lieferscheine, Rechnungen)
* Kommunikation mit Kunden, Dokumentenversand an Kund_innen
* Kontrolle und Freigabe der Speditionsrechnungen
* Führen von Personalakten, Lohnverrechnungslisten, Schnittstelle zur Lohnverrechnung
* Abwicklung von Recruiting Prozessen
* Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen (Schlüssel, Codes, Unterweisungen)
* Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen
* Mitwirken bei Datenpflege und Reporting
* Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar, Lehre im kaufmännischen Bereich)
* Zoll- und Logistikausbildung von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und im Logistikbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Navision
* Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe soziale Kompetenz, Service- und Lösungsorientierung
Was wir Ihnen bieten:
* Teilzeitbeschäftigung: 30 Wochenstunden
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
* Vielseitiges Aufgabenspektrum im professionellen Umfeld eines international tätigen Unternehmens
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Ein motiviertes, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
* Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.950,00 auf Basis Vollzeit. Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Wir haben mit unserem Inserat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (im PDF-Format) per E-Mail an: sekretariat@automationstechnik.at
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Wiener Str. 83, 8665 Langenwang
Tel: +43 / 38 54 / 32 48 - 0
www.automationstechnik.at
Ref-Nr.: 10385708
Aktualisiert:
09.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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