Automationstechnik GmbH Austria
8665 Langenwang - Österreich
Leiter/in - Controlling
Arbeit
Vollzeit
ab 11.04.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
* Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
* Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
* Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
* Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
* Abwicklung von Versandprozessen inkl. Ers... weiter lesen
* Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
* Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
* Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
* Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
* Abwicklung von Versandprozessen inkl. Ers... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
* Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
* Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
* Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
* Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
* Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versandpapiere (Lieferscheine, Rechnungen)
* Kommunikation mit Kunden, Dokumentenversand an Kund_innen
* Kontrolle und Freigabe der Speditionsrechnungen
* Führen von Personalakten, Lohnverrechnungslisten, Schnittstelle zur Lohnverrechnung
* Abwicklung von Recruiting Prozessen
* Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen (Schlüssel, Codes, Unterweisungen)
* Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen
* Mitwirken bei Datenpflege und Reporting
* Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar, Lehre im kaufmännischen Bereich)
* Zoll- und Logistikausbildung von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und im Logistikbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Navision
* Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe soziale Kompetenz, Service- und Lösungsorientierung
Was wir Ihnen bieten:
* Vollzeitbeschäftigung: 38,5 Wochenstunden
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
* Vielseitiges Aufgabenspektrum im professionellen Umfeld eines international tätigen Unternehmens
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Ein motiviertes, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
* Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.950,00. Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Wir haben mit unserem Inserat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (im PDF-Format) per E-Mail an: sekretariat@automationstechnik.at
Automationstechnik GmbH
Wiener Str. 83, 8665 Langenwang
Tel: +43 / 38 54 / 32 48 - 0
www.automationstechnik.at
* Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
* Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
* Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
* Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
* Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versandpapiere (Lieferscheine, Rechnungen)
* Kommunikation mit Kunden, Dokumentenversand an Kund_innen
* Kontrolle und Freigabe der Speditionsrechnungen
* Führen von Personalakten, Lohnverrechnungslisten, Schnittstelle zur Lohnverrechnung
* Abwicklung von Recruiting Prozessen
* Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen (Schlüssel, Codes, Unterweisungen)
* Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen
* Mitwirken bei Datenpflege und Reporting
* Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar, Lehre im kaufmännischen Bereich)
* Zoll- und Logistikausbildung von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und im Logistikbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Navision
* Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe soziale Kompetenz, Service- und Lösungsorientierung
Was wir Ihnen bieten:
* Vollzeitbeschäftigung: 38,5 Wochenstunden
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
* Vielseitiges Aufgabenspektrum im professionellen Umfeld eines international tätigen Unternehmens
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Ein motiviertes, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
* Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.950,00. Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Wir haben mit unserem Inserat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (im PDF-Format) per E-Mail an: sekretariat@automationstechnik.at
Automationstechnik GmbH
Wiener Str. 83, 8665 Langenwang
Tel: +43 / 38 54 / 32 48 - 0
www.automationstechnik.at
Ref-Nr.: 10385708
Aktualisiert:
10.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
