Die Stadt Westerstede mit rund 24.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Leiter/in für das Hauptamt (m/w/d)

in Vollzeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich mit mind. 30 Stunden/Woche möglich.

Die Stadt Westerstede beschäftigt rund 430 Mitarbeitende in unterschiedlichen Bereichen und Fachrichtungen. Das Hauptamt verantwortet die Bereiche Personal, Gremien, Wahlen, Recht und Öffentlichkeitsarbeit. Zusätzlich gehören das Bürgermeisterbüro und die Information des Rathauses als zentrale Einheiten der Stadtverwaltung zum Hauptamt. Als Leiter/in des Amtes übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselposition innerhalb der Stadtverwaltung und wirken maßgeblich an der strategischen Weiterentwicklung unserer Verwaltung mit.

Ihre Aufgaben:

›    Gesamtverantwortung für die organisatorische und strategische Leitung des Hauptamtes mit ca. 15 Stellen sowie mehreren Raumpflegekräften

›    Planung, Steuerung und Optimierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen

›    Personalmanagement einschließlich Stellenplanung, -bewertung, Personalgewinnung, -entwicklung und Bewerberauswahl

›    Förderung einer modernen Führungskultur

›    Verantwortung für die Ausbildungsleitung der Verwaltungsfachangestellten und der Kaufleute für Büromanagement sowie Betreuung der dual Studierenden im Bereich Verwaltungswissenschaften

›    Verantwortung für Haushaltsplanung und Budgetsteuerung innerhalb des Hauptamtes

›    Vorbereitung und Umsetzung von Organisationsentscheidungen der Verwaltungsführung

›    Leitung der Wahlorganisation für Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen

›    Bearbeitung grundsätzlicher Fragestellungen des Ortsrechts, der Ratsarbeit sowie der Gremienbetreuung

›    Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit und Koordination zentraler Verwaltungsdienste

›    Zusammenarbeit mit Personalrat, Gleichstellungsbeauftragter, Jugend- und Auszubildendenvertretung, Schwerbehindertenvertretung sowie externen Partnern

›    Enge Kooperation mit dem Bürgermeister, Dezernaten und Amtsleitungen

›    Wahrnehmung von Terminen, nach Bedarf auch in den Abendstunden oder am Wochenende

Wir erwarten:

›    Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder mind. Abschluss der II. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt) 

›    Vorhandener Ausbildereignungsschein (AEVO) oder die Bereitschaft, diesen zeitnah zu erwerben

›    Fundierte Fachkenntnisse, idealerweise aus mehreren Aufgabenbereichen der Kommunalverwaltung

›    Berufserfahrung mindestens in einer stellvertretenden Führungsposition

›    Ausgeprägte Führungs-, Entscheidungs- und Organisationskompetenz

›    Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie ein empathischer, wertschätzender und konfliktlösungsorientierter Führungsstil

›    Sicheres Gespür in der Bewerberauswahl sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

›    Fähigkeit zur Förderung eines positiven Miteinanders in der gesamten Stadtverwaltung 

›    Analytisches und strategisches Denken sowie hohe Problemlösungskompetenz


Wir bieten:

›    Eine aufgabengerechte Besoldung/Vergütung bis A13 NBesG bzw.
E 12 TVöD-VKA 

›    Eine vielseitige, verantwortungsvolle und strategisch ausgerichtete Leitungsfunktion

›    Gestaltungsspielräume bei der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung

›    Ein engagiertes und kompetentes Team

›    Stetige Fort- und Weiterbildungsangebote für Führungskräfte 

›    Moderne Arbeitsbedingungen und Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Fahrradleasing, Hansefit, Coaching-Angebote)

Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 4. Januar 2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Westerstede ein: www.bewerbung.westerstede.de

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Hinrichs als Dezernatsleiterin und Frau Heuer als aktuelle Stelleninhaberin gerne zur Verfügung (04488 55-119 und 04488 55-124). 

Die Stadt Westerstede setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Uns ist es wichtig, dass alle Menschen gern bei uns arbeiten und sich wohlfühlen. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen jeglichen Geschlechts. Auch die kulturelle Vielfalt schätzen wir sehr und wünschen uns Bewerbende, die hierzu beitragen.