Leiter\*in Gebäudemanagement - IPP

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen.
Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.

Leiter\*in Gebäudemanagement
Garching
Vollzeit, Unbefristet
Ausschreibungsnummer: 25/049
Wir suchen derzeit eine*n engagierte*n Fachgruppenleiter\*in für das Gebäudemanagement innerhalb der Abteilung Facility Management in Garching b. München. In dieser Schlüsselposition führen Sie ein Team von 20 Mitarbeitenden aus den Bereichen Technisches Gebäudemanagement (TGM), Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) und Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM). Gemeinsam sind Sie verantwortlich für die betriebliche Infrastruktur sowie die Instandhaltung und Modernisierung von etwa 65 Gebäuden, einschließlich der zugehörigen Verkehrsflächen und Grünanlagen auf dem Campus.

Das sind Ihre Aufgaben
• Führung und Entwicklung: Disziplinarische und fachliche Leitung der Gruppe Gebäudemanagement. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen
• Prozessoptimierung: Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung interner Abläufe
• Technische Sicherheit: Sicherstellung des rechtssicheren Betriebs technischer Anlagen durch regelmäßige Wartung, Inspektionen, SV-Prüfungen und Instandsetzungen
• Dokumentenmanagement: Verwaltung technischer Anlagen und relevanter Dokumente im CAFM-System des Instituts
• Dienstleistungskoordination: Strategische Ausrichtung und Überwachung infrastruktureller Dienstleistungen. Koordination interner und externer Services, einschließlich Gebäudetechnik, Hausmeisterservice, Reinigung, Postservice und Kantine
• Immobilienverwaltung: Verantwortung für die Verwaltung des Immobilienbestands, einschließlich Mietverträgen, Grundstücksverkehr und Budgetüberwachung

Das bringen Sie mit
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen mit Schwerpunkt in Elektrotechnik, HKLS, Facility Management oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Umfangreiche Berufserfahrung in der strategischen Planung und Implementierung von Facility-Management-Prozessen, idealerweise in einer Führungsposition
• Hervorragende Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen
• Erfahrung in der Datenanalyse, Prognoseerstellung und Entwicklung von Entscheidungsvorlagen
• Fachwissen im Energiemanagement, in der Gebäudeleittechnik und im CAFM
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen von Vorteil
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, starke Problemlösungsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative

Das sind die Gründe bei uns zu starten
• Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 13 TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
• Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz
• Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z.B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
• Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)
• Zuschüsse für Jobtickets (z.B. Deutschlandticket)
• Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
• Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
• Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
• Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse
• Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
• Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland
Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von sozialer, ethischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen beschäftigen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und ermutigen sie, ihre Bewerbung einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: Datenschutz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.01.2026.

Haben Sie Fragen? Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung.
Anita Birk
HR | Personalreferentin

✉ careers-garching@ipp.mpg.de

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