Das Hauptziel der Stelle ist die Gesamtverantwortung für ein rechtskonformes, effizientes und zukunftsorientiertes Personalmanagement sowie die Personalverrechnung der Organisation. Die Funktion umfasst die fachliche und disziplinäre Führung der Abteilung "Personalmanagement und Payroll" sowie die Steuerung nach Zielvorgaben und die Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen, kollektivvertraglichen und internen Regelungen. Darüber hinaus verantwortet die Position die effiziente Personaladministration einschließlich Arbeitnehmer:innenschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Sicherstellung einer korrekten Entgeltabrechnung sowie die strategische Weiterentwicklung der Abteilung.

Die wesentlichen Kernaufgaben sind:

* Gesamtverantwortung für Personalverwaltung, Personalverrechnung sowie die Gestaltung und Steuerung der Personaladministration und Personalkommunikation
* Fachliche und disziplinäre Führung, Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der Abteilung "Personalmanagement und Payroll"
* Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitungen bei komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Abrechnungen
* Information und Beratung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen und der Weiterentwicklung von Personalprozessen
* Weiterentwicklung von Personalprozessen und HR-Strukturen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO)
* Sicherstellung der Einhaltung sowie unternehmensweiten Kommunikation gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Regelungen in Personalangelegenheiten, insbesondere arbeitsrechtlicher Vorgaben, des Kollektivvertrags und der Betriebsvereinbarungen
* Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfung, Behörden und weitere interne und externe Stakeholder
* Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, bei Verhandlungen zu Betriebsvereinbarungen und kollektivvertraglichen Fragestellungen
* Zentrale Rolle im Budgetierungsprozess mit Fokus auf die Erstellung einer fundierten Datenbasis sowie die Durchführung von Kontrollen, Auswertungen und Reports für die kaufmännische Geschäftsführung
* Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Sie bringen mit:

* Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement und in der Personalverrechnung, davon mehrere Jahre in leitender Funktion, verbunden mit umfassender Führungserfahrung sowie ausgeprägter Kommunikations- und Steuerungskompetenz
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, in kollektivvertraglichen Regelungen und Betriebsvereinbarungen
* Fähigkeit zur eigenständigen Erarbeitung komplexer Themen - insbesondere im Bereich Arbeitsrecht
* Erfahrung in der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Implementierung effizienter HR-Prozesse und -Strukturen, in der Personalentwicklung sowie im Umgang mit HR-, Personalverrechnungs- und digitalen HR-Systemen
* Kenntnisse der Strukturen, Einrichtungen und strategischen Ziele der Stadt Wien sowie relevanter Akteur:innen und Stakeholder im schulischen Umfeld
* Kenntnisse in den Bereichen Compliance, Datenschutz (DSGVO) und Internes Kontrollsystem (IKS)
* Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Hohe konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
* Hohe soziale Kompetenz, Teamorientierung und unternehmerisches Denken
* Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit, Mitarbeiter:innen zu motivieren und weiterzuentwickeln
* Diversitäts- und Genderkompetenz
* Hands-on-Mentalität
* Unbescholtenheit

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