Unser Angebot:

- Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
- Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
- Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
- Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
- Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
- Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, eine Stiftung mit Sitz in Berlin, suchen wir zur Unterstützung bei den laufenden Aufgaben eine Fachkraft als Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration und Vorstandsbüro.

Ihre Aufgaben:

- Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros, insoweit deren Tätigkeit in Zusammenhang mit den Aufgaben des Vorstands stehen
- Haushaltssteuerung Vorstandsbüro.
- Management des Berichtswesens; Steuerung der Einzelberichte; Sicherstellung der fristgerechten Abgabe der Einzelberichte (KfW; ggf. weitere)
- Inhaltliche Vorbereitung, inhaltliche Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat)
- Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen
- Inhaltliche Vorbereitung, Vorprüfung, Erstellung, Durchführung und Nachbereitung von Leitungsrunden und Leitungsklausur
- Management der Administration der Stiftung inklusiver der zentralen Vertragsablage, Datenschutz, Nachhaltigkeit, etc.
- Fachlich-konzeptionelle Weiterentwicklung, Beratung und Koordination für die beiden Vorstände bezüglich wissenschaftlich-fachlicher Aufbereitung für die Steuerung der Aufgaben und Projekte, die in gemeinsamer Vorstandsverantwortung liegen, zu relevanten Themen sowie Unterstützung des Vorstands bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte und Themen
- Identifikation, Koordinierung und Controlling administrativer und organisationsbezogener relevanter Themen und Projekte der Vorstände und des Gesamtvorstands
- Fachliche Personalführung für die zugeordneten Mitarbeiter:innen. Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima 2 von 2
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung von fach - und abteilungsübergreifenden Projekten und inhaltlichen Vorbereitung von Veranstaltungen
- Inhaltliche Organisation sowie Nachbearbeitung von Projektbesprechungen und Vorstandssitzungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet einschlägigen Fach.
- Gute Kenntnisse in Administration und Management, idealerweise im Non-Profit-Bereich
- Sehr gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Fragestellungen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Strukturierter, selbständiger und flexibler Arbeitsstil mit hoher Handlungskompetenz und Leistungsbereitschaft sowie Loyalität entsprechend der besonderen Vertrauensstellung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie sichere EDV -Kenntnisse (Windows, Standardsoftware, Projektverwaltungsprogramme

Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.

Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung), die Sie uns gerne per E-Mail an bewerbung.berlin-brandenburg@orizon.de oder über das Bewerbungsmodul auf dieser Seite senden können.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen