Beschreibung
**Aufgaben Versandleiterin**
- die Verantwortung und Kontrolle für den reibungslosen Ablauf sämtlicher Lagertätigkeiten bzw. –prozesse obliegt der Versandleitung (Anwendung/Einhaltung von Anliefer-/Versandanweisungen)
- Wareneingänge von Speditionen und Paketdienste - Entgegennahme, Prüfung, Verteilung, Wareneingangsbuchung – entsprechende Unterlagen drucken (Einlagerungsbelege, Stücketiketten, Palettennummern)
- Logistik: Frachtanfragen/Preisvergleiche/Anmeldungen der Transporte bei verschiedenen Speditionen und beim Paketdienst, sowie Terminplanungen der Transporte, Überwachung der Abholung der zu versendenden Ware (Paletten/Pakete) durch Speditionen/Paketdienst
- Lagerortverwaltung mit Hilfe des Betriebssystems texware (Umbuchung/Einlagerung von Ware – Umbuchungsbelege drucken)
- Erstellung der kompletten Versandpapiere per texware (Lieferscheine, Packlisten, Kartonbeschriftungen, Avisierungen, Frachtbriefe, Lagerscheine)
- sachliche Rechnungskontrolle von Speditionen und Paketdienst
- digitale Archivierung
- Arbeits- und Büromaterial – Überwachung und Besorgung
- Kontrolle technischer Ausstattungen
- Statistik: Kontoführung von Verbrauchsmaterial – z. B. EURO-Paletten Übersichten mit den Speditionen und der Konfektion
- Allgemeiner Schriftverkehr (intern und extern)
- Dokumentation und Zuarbeit bei Schadensfällen - auch Transportschäden, Meldung von Schäden/technischen Problemen an die entsprechenden Stellen
- Planung, Durchführung und Kontrolle der Inventur, einschließlich Belehrung/Einteilung der Mitarbeiter zur Inventur, Durchführung mit allen Mitarbeitern, Bestandsabgleich mittels EDV (texware)
- Personalführung - Einflussnahme auf das Team, Anleitung und Anweisung der Mitarbeiter, Einweisung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Betreuung Azubi, , Besprechungen, Mitarbeitergespräche, Urlaubsplanung, Überwachung der Zeiterfassung - Mitteilungen an das Personalwesen bei Abweichungen z. B. Krankheit, sonstige Abweichungen
- Erst-Helfer
- Maßnahmen ergreifen zur Arbeitssicherheit – Termine und Zuarbeiten für die Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Informationsfluss/Kommunikation zur Erfüllung der Aufgaben intern zwischen den Mitarbeitern in der Abteilung, mit der Geschäftsleitung und den anderen Abteilungen, sowie extern Speditionen/Paketdienst, teilweise mit Kunden
- Vertretung Kommissionierer
- Botengänge in die Verwaltung – z. B. Aufträge holen, Lieferscheine in die Buchhaltung bringen, Büromaterial holen, Zubehör abholen