Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich
leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden
einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der
rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir
schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen
gestalten wir die Energiewende auf allen Ebenen mit. Als Arbeitgeber
bieten wir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten,
eine leistungsorientierte Vergütung und hervorragende
Sozialleistungen. Unsere Beschäftigten arbeiten in einem attraktiven
beruflichen Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, einer
modernen Unternehmenskultur und flexiblen, hybriden
Arbeitszeitmodellen mit Home-Office. Innerhalb unseres Bereiches
Mobilitätsmanagement besetzen wir am Standort Köln ab sofort die
Stelle als Leiter Poststelle (m/w/d). Aufgaben: Fachliche Steuerung:
Du übernimmst die fachliche Leitung der Poststelle und koordinierst
die Aufgabenverteilung innerhalb deines Teams, inklusive der Urlaubs-
und Vertretungsplanung Schnittstellen-Profi: Du bist die zentrale
Anlaufstelle für die Fachbereiche der RheinEnergie-Gruppe sowie für
Konzernpartner bei Fragen zu Tarifen und zum Versandwesen Prozess- &
Ergebnisverantwortung: Du steuerst den gesamten Workflow von Postlauf
und Archiv bis hin zu Botentouren und erarbeitest
Optimierungsmöglichkeiten, um die Effizienz nachhaltig zu steigern
Digitalisierungschampion: Du wirkst aktiv bei der Einführung der
(Teil-)Digitalisierung der Eingangspost mit, erarbeitest digitale
Workflows und administrierst später die entsprechenden Applikationen
(inkl. Incident-Management) Dienstleistermanagement: Du steuerst
externe Partner wie die Deutsche Post, Paketdienste und Druckereien
nach wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten. Zahlen im
Blick: Du prüfst Abrechnungen (Porto, Konsolidierung), erstellst
Statistiken und behältst die Kosten- und Mengenentwicklung im Auge.
Wissenstransfer: Du informierst dein Team über gesetzliche Neuerungen
und sorgst für eine lückenlose Dokumentation des Fachwissens.
Profil: Ausbildung: Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit
einer Zusatzqualifikation im Postwesen oder fundiertem
Digitalisierungs-Know-how Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in
der Leitung einer Poststelle inklusive fachlicher
Personalverantwortung Digital-Expertise: Du hast fundiertes Wissen
über die Digitalisierung von Poststücken, digitale Workflows (z. B.
elektronische Signaturen) sowie moderne Archivierung
System-Affinität: Du kannst Systeme administrieren, ohne IT-Experte
zu sein, bringst aber eine hohe Usability-Affinität und Verständnis
für automatisierte, selbstlernende Systeme (KI-Scanner) mit IT-Basis:
Sicherer Umgang mit MS Office, modernen Büromanagement-Systemen sowie
Basiswissen in IT-Sicherheit und Datenschutz Management-Skills:
Erfahrung im Projekt- und Schnittstellenmanagement sowie im
Entstörungs- und Incident-Management Erwünscht: Verständnis für
Datenmanagement und zukünftige Skalierungsprozesse Erfahrung in der
Koordination zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern
Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse
wirtschaftlich zu optimieren Darum RheinEnergie Diese Stelle wird mit
der Entgeltgruppe 8 gemäß Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen
(TV-V) vergütet. Dies entspricht bei einer Vollzeitanstellung einem
Bruttojahresgehalt von rund 54.000 – 66.000 Euro (abhängig von
Berufserfahrung und Qualifikation). Zusätzlich zum tariflichen
Entgelt erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche
Sonderleistungen und Benefits wie zum Beispiel eine zusätzliche
variable Vergütung, abhängig vom Unternehmensergebnis, in Form von
Prämien und Incentives sowie eine betriebliche Altersvorsorge in
einem Wert von 8,7 % des jeweiligen Bruttojahresgehalts. Wir
entwickeln uns gemeinsam weiter! Bei uns stehen Menschen im
Vordergrund. Vom Mitarbeitergespräch bis zur vielfältigen
Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Lebensweg. Bewerbung Bitte senden
Sie Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.