Die Stadt Ennigerloh ist eine attraktive Arbeitgeberin, zentral im Kreis Warendorf gelegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Person zur Verstärkung unseres Teams für folgende Stelle: „Leitung Bürgerservice und Standesamt“ (m/w/d) in Vollzeit. Alternativ ist eine vollzeitnahe Beschäftigung in Teilzeit mit mindestens 35 Stunden wöchentlich möglich.

Wesentliche Aufgaben

- Aufgabenverteilung, Organisation und Überwachung der Arbeitsabläufe
- Koordination des Personaleinsatzes anhand von Einsatz- und Urlaubsplänen
- Durchführung von Dienst- und Personalgesprächen
- Information der Mitarbeitenden über Rechtsänderungen und Umsetzung der Änderungen
- Durchführungshinweise erstellen
- Haushaltsrechtliche Angelegenheiten, Mittelanmeldungen, Führen der Gebührenkasse
- bei Bedarf, Einführung von EDV-Innovationen in Zusammenarbeit mit der EDVAbteilung und damit verbunden die Vorbereitung von Vertragsabschlüssen
- Einweisung der Mitarbeitenden in neue Programme und Hilfestellung bei EDVProblemen
- Präsentation des Bürgerservice und Standesamtes gegenüber der Öffentlichkeit und anderen Behörden
- Angelegenheiten von grundsätzlicher und besonderer Bedeutung des Einwohnerwesens und Standesamtes- Unterstützung bei schwierigen Fällen der Sachbearbeitung Bürgerservice: (z. B. Überprüfung von Staatsangehörigkeiten, Entscheidung über die Eintragung von Auskunftssperren, Entscheidung über die Erteilung erweiterter Melderegisterauskünfte, Prüfung von Anerkennung ausländischer Ehen und Scheidungen, Fundbüro) Standesamt: Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen, Anmeldung der Eheschließungen, Ehefähigkeitszeugnisse, Eheauflösungen, Nichtigkeitserklärungen, Eheschließungen, Nachbeurkundung von im Ausland erfolgten Personenstandsfällen aller Art, Ausstellen von Personenstandsurkunden, Führung der Personenstandsregister, Beurkundungen und Beglaubigungen von Erklärungen, Behördliche Vor- und Familiennamensänderungen) Serviceleistungen für
- Rechtliche Überprüfung, Stellungnahme, Beratung und Konfliktlösung bei Anfragen und Beschwerden der Bürger und Bürgerinnen in problematischen Fällen
- Angelegenheiten und Aufgaben des Briefwahlbüros

Sie überzeugen durch

- ein abgeschlossenes Studium der Laufbahngruppe 2,1. Einstiegsamt (ehemals: gehobener nicht technischer Verwaltungsdienst) – Bachelor of Laws/ Dipl.- Verwaltungswirt). Alternativ verfügen Sie über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder absolvieren den Verwaltungslehrgang II derzeit. Sie besitzen ein abgeschlossenes BWL- Studium mit dem Schwerpunkt im Bereich Public Management
- grundsätzliches Verständnis für neue EDV-Anwendungen
- Fachkenntnisse in den Bereichen Meldewesen, Passrecht, Ausweisrecht und Personenstandsrecht
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohe Eigeninitiative
- Bereitschaft zum Dienst an Samstagen und außerhalb der üblichen Dienstzeiten für Trauungen
- Bereitschaft zur Teilnahme am Standesamtslehrgang
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 10 ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.

Die Stadt Ennigerloh bietet Ihnen

- ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung
- Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Arbeitsplatzsicherheit, zusätzliche tarifliche Altersversorgung, alternatives Entgeltanreiz-System, Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) flexible Arbeitszeiten unter Abdeckung der Öffnungszeiten des Bürgerservice fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Erhalt eines Jobrads.

Die Stadt Ennigerloh strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter Personen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Die Stadt Ennigerloh fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Stadt Ennigerloh
Personalamt
Telefon: 02524/28 - 2200
personalamt@ennigerloh.de

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 28.01.2026 an:
Stadt Ennigerloh
Der Bürgermeister
Marktplatz 1, 59320 Ennigerloh
personalamt@ennigerloh.de

Ausgezeichnet!
Die Stadt Ennigerloh wurde von der Gesellschaft für Wirtschaftsförderung als attraktiver Arbeitgeber 2025 ausgezeichnet. Hier gibt es alle Infos zur Auszeichnung: www.ennigerloh.de/stellenboerse.
Hinweis zum Datenschutz: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einvernehmen, dass die Stadt Ennigerloh Ihre Daten für das Bewerbungsverfahren erheben, verarbeiten und verwenden darf. Nähere Erläuterungen zum Datenschutz im Informationsblatt unter www.ennigerloh.de/stellenboerse.
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