Weiße Elfen Sindelfingen GmbH
71063 Sindelfingen - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
# Leitung Büro & Organisation (m/w/d)
*Vollzeit I 37,5 h/ Woche I Präsenzstelle*
Die Weißen Elfen Sindelfingen sind ein junges Dienstleistungsunternehmen im sozialen Bereich (Haushaltshilfe & Betreuung). Zur Stabilisierung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit, die unser kleines Büro eigenständig führt und den Überblick über alle Prozesse behält.
## **Ihre Aufgaben:**
- Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
- ... weiter lesen
*Vollzeit I 37,5 h/ Woche I Präsenzstelle*
Die Weißen Elfen Sindelfingen sind ein junges Dienstleistungsunternehmen im sozialen Bereich (Haushaltshilfe & Betreuung). Zur Stabilisierung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit, die unser kleines Büro eigenständig führt und den Überblick über alle Prozesse behält.
## **Ihre Aufgaben:**
- Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
- ... weiter lesen
# Leitung Büro & Organisation (m/w/d)
*Vollzeit I 37,5 h/ Woche I Präsenzstelle*
Die Weißen Elfen Sindelfingen sind ein junges Dienstleistungsunternehmen im sozialen Bereich (Haushaltshilfe & Betreuung). Zur Stabilisierung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit, die unser kleines Büro eigenständig führt und den Überblick über alle Prozesse behält.
## **Ihre Aufgaben:**
- Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
- Planung, Koordination und Sicherstellung von Klienteneinsätzen inkl. Vertretungen
- Bewerbermanagement für hauswirtschaftliche Kräfte (Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Gespräche)
- Ansprechpartner/in für Klienten, Mitarbeitende und Krankenkassen
- Einfache buchhalterische Tätigkeiten (Abrechnungen, Krankenkassenpost, Budgetkontrollen)
- Überblick über alle Abläufe, frühzeitiges Erkennen von Problemen und Einleiten von Lösungen
- Aktive Mitwirkung an der wirtschaftlichen Stabilisierung und am Wachstum des Unternehmens
- Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung, z. B. Organisation, Prozesse, Marketingansätze
## **Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation, Koordination oder vergleichbarer Verantwortung
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Feste Präsenz im Büro erforderlich (kein Home-Office)
## **Was wir bieten:**
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit Raum für eigene Ideen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Werden Sie Teil eines kleinen Büroteams in einem wachsenden Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
## **Rückfragen & Bewerbung ausschließlich über unseren Geschäftsführer Ertan Firato unter der 07031 9220097 oder an firato@weisse-elfen-sindelfingen.de**
*Vollzeit I 37,5 h/ Woche I Präsenzstelle*
Die Weißen Elfen Sindelfingen sind ein junges Dienstleistungsunternehmen im sozialen Bereich (Haushaltshilfe & Betreuung). Zur Stabilisierung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit, die unser kleines Büro eigenständig führt und den Überblick über alle Prozesse behält.
## **Ihre Aufgaben:**
- Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
- Planung, Koordination und Sicherstellung von Klienteneinsätzen inkl. Vertretungen
- Bewerbermanagement für hauswirtschaftliche Kräfte (Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Gespräche)
- Ansprechpartner/in für Klienten, Mitarbeitende und Krankenkassen
- Einfache buchhalterische Tätigkeiten (Abrechnungen, Krankenkassenpost, Budgetkontrollen)
- Überblick über alle Abläufe, frühzeitiges Erkennen von Problemen und Einleiten von Lösungen
- Aktive Mitwirkung an der wirtschaftlichen Stabilisierung und am Wachstum des Unternehmens
- Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung, z. B. Organisation, Prozesse, Marketingansätze
## **Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation, Koordination oder vergleichbarer Verantwortung
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Feste Präsenz im Büro erforderlich (kein Home-Office)
## **Was wir bieten:**
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit Raum für eigene Ideen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Werden Sie Teil eines kleinen Büroteams in einem wachsenden Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
## **Rückfragen & Bewerbung ausschließlich über unseren Geschäftsführer Ertan Firato unter der 07031 9220097 oder an firato@weisse-elfen-sindelfingen.de**
Ref-Nr.: 8862061
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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