Leitung der Gruppe AktenwesenMit über 300 Mitarbeitenden in sechs Abteilungen betreut die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz vielfältige und abwechslungsreiche Themen. Neben den "klassischen" Themen der Justiz, wozu die Aufgaben rund um die Gerichte, die Strafverfolgungsbehörden, den Justizvollzug und die Sozialen Dienste der Justiz zählen, fällt in ihren Verantwortungsbereich auch der Opfer-, Verbraucher- und Tierschutz.
Sie suchen eine Position mit Personalverantwortung für eine Gruppe von Beamten und Tarifbeschäftigten, Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung und Einführung der elektronischen Aktenbearbeitung in den Registraturen und weiteren vielfältigen Themen der Schriftgutverwaltung? In der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz ist das Arbeitsgebiet der Leitung der Gruppe Aktenwesen zu besetzen. In dieser Funktion leiten Sie die Registraturen, fördern und entwickeln Ihre Mitarbeitenden und gestalten gemeinsam moderne und effiziente Arbeitsstrukturen. Dabei verantworten Sie in diesem Aufgabengebiet auch zentrale Fragen rund um
Datenschutz, Geheimschutz und Archivierung und treiben strategische Themen wie das
Vertragsmanagement maßgeblich voran – mit viel Raum für Ihre Führungsstärke und
Gestaltungsideen. Werden Sie Teil eines Teams, das die Verwaltung von morgen gestaltet.Ihre Aufgaben Leitung der Gruppe Aktenwesen mit folgenden Aufgaben:
1. Leitung der Gruppe Aktenwesen (incl. Arbeitsschutzaufgaben)
2. Grundsatzangelegenheiten Schriftgutverwaltung, Archivierung und Aussonderungswesen
3. Grundsatzangelegenheiten Geheimschutz (Verschlusssachen) und Datenschutz im Registraturwesen
4. Grundsatzangelegenheiten Vorlagen/Umsetzung Corporate Design
5. Aufbau und Steuerung Vertragsmanagement und Vertragsregistratur
6. Interne Fachverfahrensverantwortung Digitale Akte Berlin (nach Einführung)
Besoldungsgruppe: A 12
Besetzbar ab: sofort
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
möglichIhr ProfilDie Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, welche sich bereits in einem
Beamtenverhältnis befinden.
Formale Anforderungen:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Laufbahnzweigs des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der Laufbahn des Justiz und Justizvollzugsdienstes
Hinsichtlich der fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen. Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „ weitere Informationen “ abgerufen werden.
Es wird empfohlen, die Stellenanzeige sowie das Anforderungsprofil zu speichern, da diese nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar sind.Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Gute Verkehrsanbindung
Einen zentralen, gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebundenen Standort und einen finanziellen Zuschuss im Rahmen des „Deutschlandticket Job“ sowie einen Fahrradkeller.

Weiterbildung
Die Möglichkeit, persönliche Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie aus dem vielfältigen Angebot fachlicher und außerfachlicher Weiterbildungen wählen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice, die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie eines Sabbaticals.

Gesundheitsmanagement
Zu dem u.a. die Nutzung des hauseigenen Fitnessbereichs und Teilnahme an Sportkursen und Massagen gehören. Pro Woche dürfen Sie eine Stunde Ihrer Arbeitszeit für den betrieblichen Sport nutzen.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Einen Raum für den kollegialen Austausch bietet zum Beispiel unsere Mitarbeitendenlounge.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenSie finden sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
über das Karriereportal bis zum 14. April 2026 . Bitte fügen Sie Folgendes bei:
• ein Bewerbungsschreiben
• einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf (die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht
erforderlich)
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, sollte keine aktuelle dienstliche
Beurteilung vorliegen, bitten wir, die Erstellung zu veranlassen )
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe einer EMailadresse der personalaktenführenden Stelle
Ansprechperson für Ihre Fragen:
bei Fragen zum Arbeitsgebiet:
Frau Dr. Respondek (Ilona.Respondek@senjustv.berlin.de)
bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Herr Huxol (Tobias.Huxol@senjustv.berlin.de)
Hinweise:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (auch Fahrtkosten), werden nicht erstattet.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie hier: https://www.berlin.de/sen/justv/ueber-uns/karriere/artikel.1068310.php