Leitung der Verwaltung (m/w/d) Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter
in unserer Stadt MÜNCHENSTIFT St. Josef 01.03.2026 Vollzeit,
unbefristet (39 Std./Woche) EGr. 13 TVöD Wer wir sind: Als größter
Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir
rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich
viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf
die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese
Werte – und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN! Über den
Bereich: Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir
uns jeden Tag ein – in ganz München. In unseren 9 Alten- und
Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden
häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und
zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird. Rund
3.000 Senior/innen sind bei uns zu Hause – mit oder ohne
Pflegebedarf. Uns ist wichtig, dass Sie möglichst selbstbestimmt bei
uns leben. Gleichzeitig achten wir auf Nähe und Kontinuität in der
Pflege, die wir ständig weiterentwickeln. Wir wissen, was wir tun,
und halten unseren Kolleg/innen den Rücken frei, damit das
Wesentliche im Fokus bleibt: unsere Bewohner/innen. Für unsere
Einrichtung St. Josef suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
fachlich versierte und führungsstarke Persönlichkeit für die
Leitung der Verwaltung. In dieser Funktion übernehmen Sie die
strategische und operative Gesamtverantwortung für den
Verwaltungsbereich sowie den Aufbau eines strukturierten Systems zur
Bearbeitung und Steuerung offener Posten. Unsere Benefits:
Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD, zzgl.
Jahressonderzahlung und attraktiver München-Zulage Voll
arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes
Deutschlandticket Job Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch
die MÜNCHENSTIFT Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible
Arbeitszeiten Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren
Arbeitgeber Betriebliches Gesundheitsmanagement Kontingentgutscheine
für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte
Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere
Corporate Benefits Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein
Tag gleicht dem anderen Ein engagiertes und motiviertes Team, das SIE
erwartet und sich auf SIE freut Ihre Aufgaben sind: Fachliche Führung
des Verwaltungsteams Sicherstellung ordnungsgemäßer Abläufe in den
Bereichen Finanzbuchhaltung, Bewohnerverwaltung, Leistungsabrechnung
und allgemeine Administration Verantwortung für Haushaltsplanung,
Budgetüberwachung und Wirtschaftlichkeitssteuerung Zusammenarbeit mit
Einrichtungsleitung, zentralen Diensten und externen Partnern (z. B.
Kostenträger, Behörden, Wirtschaftsprüfung) Konzeption und
Einführung eines transparenten, revisionssicheren
Forderungsmanagements Analyse bestehender Prozesse und Identifikation
von Optimierungspotenzialen Definition verbindlicher Mahn- und
Eskalationsprozesse Entwicklung eines Monitoringsystems mit Kennzahlen
(z. B. Altersstruktur, Außenstandsdauer, Ausfallquote) Schulung der
Mitarbeitenden sowie Sicherstellung der nachhaltigen Implementierung
Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse Sicherstellung der
Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben Mitwirkung
an Projekten zur Digitalisierung und Organisationsentwicklung Unsere
Anforderungen: Abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B.
Sozialwirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft mit
Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbar) Mehrjährige
Berufserfahrung in einer vergleichbaren leitenden Verwaltungsfunktion,
idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen Fundierte Kenntnisse im
Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Forderungsmanagement Erfahrung
im Aufbau und in der Optimierung von Prozessen Führungskompetenz,
Durchsetzungsstärke und analytisches Denkvermögen Strukturierte,
lösungsorientierte Arbeitsweise Interesse an unserer
diversitätssensiblen Pflege, insbesondere an der Beachtung der
sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie
eines Gender- und kultursensiblen Bewusstseins Ihre Bewerbung: Wir
freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und
sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller
Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion. Noch
Fragen? Wir, das Recruiting-Team, stehen Ihnen gern vorab unter der
Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung. www.muenchenstift.de