Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort
Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Leitung des
Fachgebiets Anlagenbuchhaltung (w/m/d) (Entgeltgruppe 14 TVöD Bund,
Kennung: ZEFI1600, Stellen‑ID 1387999) Die Einstellung erfolgt
unbefristet. Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das
Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele
der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden
die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.
Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und
buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und
verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die
nachhaltig denken und handeln. Im Umgang mit den uns anvertrauten
öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das
Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele
erreichen. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was sind
Ihre Aufgabenschwerpunkte? In dieser verantwortungsvollen
Führungsposition leiten Sie das Fachgebiet Anlagenbuchhaltung in der
Abteilung Rechnungswesen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
und Gestaltungsspielraum. Ihnen obliegt die fachliche,
organisatorische und personelle Leitung einer Anlagenbuchhaltung mit
25 Beschäftigten, die sich auf zwei Teams mit jeweils einer
Teamleitung aufteilen. Ihre Hauptaufgaben im Überblick: Führung &
Organisation: Sie tragen die Verantwortung für alle sach- und
personalbezogenen Führungsaufgaben im Fachgebiet Anlagenbuchhaltung.
Abschlussmanagement: Sie steuern und überwachen die Erstellung von
Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich des Anlagespiegels
sowie weiterer Berichte für interne und externe Zwecke.
Wirtschaftsprüfung: Sie sind Ansprechperson für externe
Wirtschaftsprüfer und koordinieren die Zusammenarbeit.
Kontrollsysteme & Datenqualität: Sie entwickeln und wenden interne
Kontrollsysteme an, um die Datenqualität von Stamm- und
Bewegungsdaten nachhaltig sicherzustellen und kontinuierlich zu
verbessern. Abstimmprozesse: Sie entwickeln und überwachen
Abstimmroutinen zwischen der Haupt- und der Anlagenbuchhaltung, um
eine konsistente und fehlerfreie Datenbasis sicherzustellen.
Geschäftsprozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der
Weiterentwicklung und Optimierung spartenübergreifender
Geschäftsprozesse im Bereich der Anlagenbuchhaltung mit, um Effizienz
und Transparenz zu steigern. Bewertungsfragen & Inventur: Sie
übernehmen die Bewertung von Liegenschaften unter Anwendung
anerkannter Verfahren (Vergleichs-, Ertragswert- und
Sachwertverfahren) und organisieren sowie begleiten die jährliche
Immobilieninventur. Richtlinien & Standards: Sie erarbeiten,
evaluieren und pflegen Leitfäden, Richtlinien und Buchungsanweisungen
zur Sicherstellung einheitlicher und regelkonformer Buchungsprozesse.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten
Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit
ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von
Familie und Beruf gewährleistet ist. Was erwarten wir? Qualifikation:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches
Hochschulstudium (Diplom/Master) der Betriebswirtschaftslehre oder
eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Mehrjährige
Führungserfahrung, idealerweise im Bereich Rechnungswesen,
Finanzbuchhaltung oder Immobilienmanagement, ist Teil Ihres Profils.
Sie konnten bereits praktische Erfahrungen und weitreichende
Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und der
Anlagenbuchhaltung erlangen. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse
und Erfahrungen im Immobilienmanagement. Kenntnisse und Erfahrungen
bei der Bewertung von Liegenschaften und technischen Anlagen gemäß
Wertermittlungsverordnung (ImmoWertV) sowie in der Planung,
Durchführung und Dokumentation von Liegenschaftsinventuren bringen
Sie mit. Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte Excel-Kenntnisse
sowie Kenntnisse in den weiteren Microsoft-Office-Standardanwendungen.
SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert. Weiteres: Sie weisen ein
ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auf und bringen die
Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln mit. Sie haben die
Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
Sie verfügen über hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit zum
kreativen und konzeptionellen Arbeiten. Eine ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit zählt zu Ihren Stärken. Neben
kunden‑​/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ein
ausgeprägtes Verhandlungsgeschick. Sie haben sowohl eine hohe soziale
Kompetenz als auch die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln. Sie
sind kritikfähig und bringen die Fähigkeit zur Konfliktlösung mit.
Ein sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, auch bei
komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und
Verantwortung zu übernehmen, gehört zu Ihren Stärken. Sie bringen
eine gute Fähigkeit zur Personalführung mit. Sie haben die
Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw.
zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes
umzusetzen. Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche
Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen
Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der
Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles
Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche
Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie
Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum
DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung
aus dem Besta