Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine
außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen
Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten
Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und
entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der
neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft.
Unsere 250 Beschäftigten arbeiten national und international mit Universitäten,
Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und möglichst in Vollzeit
(40h/Woche), zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein
dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die

Leitung Einkauf (m/w/d)

Sie übernehmen die Leitung des Einkaufs und gestalten damit aktiv die
Weiterentwicklung und Optimierung der beschaffungswirtschaftlichen Prozesse
unseres Institutes und die Implementierung digitaler Workflows im
Arbeitsbereich.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören:


- Beratung der administrativen Geschäftsführung, Forschungsgruppenleitungen
und Mitarbeitenden zu Beschaffung, Dienstleistungs- und Bauvergaben und
vergaberechtskonformen Verfahren.
- Eigenständige Konzeption, Erstellung und Durchführung nationaler und
EU-weiter Vergabeverfahren einschließlich Festlegung und Prüfung von
Anforderungsprofilen, Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und
Bewertungskriterien sowie Angebotsauswahl und Vertragsvorbereitung in
Abstimmung mit den Struktureinheiten.
- Unterstützung und Kontrolle der Struktureinheiten, bei der Erstellung von
Leistungsverzeichnissen für dezentralisierte Beschaffungsvorgänge.
- Vorbereitung und federführende Durchführung von Bieter- und
Verhandlungsgesprächen.
- Zusammenstellung und Prüfung der Vertragsunterlagen für alle
Leistungsbereiche.
- Prüfung von (vergabe-)rechtlich Vorgängen sowie Vergabebeschwerden.
- Austausch mit externen Stakeholdern (u.a. Auftragnehmern,
Leibniz-Beschaffungszentrum).
- Erstellung und Ausschreibung von Rahmenverträgen in Zusammenarbeit mit der
Fachabteilung.
- Marktbeobachtung, Aufbau und Pflege von Kreditorenbeziehungen und
Mitwirkung an der Entwicklung von Einkaufsstrategien.
- Konzeption und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen
zu Einkauf/Vergabe, Einführung und Optimierung digitaler Workflows sowie
Umsetzung institutsweiter Verwaltungsprojekte (inkl. Dokumentation und
Digitalisierung).

Sie bringen mit:


- Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches
Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechtswissenschaften,
Verwaltungswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder dem
Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse.
- Fundierte Rechtskenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergabe- (VOL/B,
VOB/A, VOB/B, VOB/A EU, VgV, UVgO, TVergG LSA, GWB, EU Vergaberecht) und
Vertragsrechts sowie im Haushalts- und Zuwendungsrecht.
- Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit
ERP-/Einkaufsystemen bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten.
- Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und
Kostenbewusstsein.
- Einschlägige Führungserfahrung.
- Ausgeprägte Verhandlungs-, Organisations- und Entscheidungsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und Beratungskompetenz, Bereitschaft, im
Team zu arbeiten sowie an der Entwicklung von Strukturen und Prozessen
mitzuwirken.

Das bieten wir Ihnen:


- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der
Administration, eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer
Grundlagenforschung - einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher
Bedeutung.
- Angemessene Vergütung je nach Qualifizierung bis in die Entgeltgruppe 13
TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der
Länder, einschl. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
- Eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und -orten.
- Eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein
Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind
wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich bewerben?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen
einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger
Arbeitsnachweise unter Angabe der ReferenzLIN 2026/01 als einzelnes
PDF-Dokument (< 5 MB ) anBewerbung@lin-magdeburg.de. Bitte machen Sie Angaben
zu möglichen Eintrittsterminen. Eine initiale Sichtung der eingegangenen
Bewerbungen erfolgt zum 22.03.2026. Die Stellenausschreibung bleibt bis zur
Besetzung der Stelle geöffnet.

Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse.
Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie einen internationalen Berufs- oder Studienabschluss, so fügen Sie
Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für
ausländisches Bildungswesen (ZAB) der KMK bei. Sollten Sie noch keine
Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung
beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite
derKMK.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen werden nach Ablauf
von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz im
Bewerbungsverfahren gibt es unter
https://www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote.