Leitung (m/w/d) Abrechnungszentrum Personal NRW / Payroll Manager (m/w/d)

Keine Frage, Sie möchten aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das, denn wir bieten Ihnen eine von echtem Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Wir suchen Menschen, die sich leidenschaftlich für gute Ideen stark machen und ihrem Team dabei Orientierung und Sicherheit vermitteln. Zahlen und Ziele bestimmen die Richtung, aber eine ausgeprägte Sozialkompetenz und die Lust an klarer Kommunikation haben für uns einen mindestens genauso hohen Stellenwert.

Einsatzort: Köln
Gehalt: 4.971,77 - 5.756,78 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Gehaltsinformation: Tarifgehalt AVR DWBO Anlage Johanniter
Art der Anstellung: Vollzeit
Stundenumfang: 39 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000031012


Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrrad-Leasing
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- mobile Arbeitsoptionen
- Auslandsrückholdienst
- Freistellung bei verschiedenen Anlässen
- 13. Monatsgehalt
- Mitarbeitendenfeste
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille


Das erwartet Sie

- Sie verantworten gemeinsam mit Ihrem Team die monatlichen Zahlläufe für die Mitarbeitenden im Landesverband NRW und berichten als Referent (m/w/d) direkt an die Abteilungsleiterin Personal NRW.
- Sie verantworten die Entgeltabrechnung einschließlich der dazugehörigen Verwaltungsprozesse für über 6.000 Abrechnungsfälle.
- Die Kommunikation mit den personalverantwortlichen Vorständen der Regionalverbände in Nordrhein-Westfalen führen Sie persönlich. Dabei behalten Sie stets den  Service- und Dienstleistungsaspekt  im Auge.
- Zur  Qualitäts- und Effizienzsicherung  überprüfen und optimieren Sie fortlaufend die internen Arbeitsprozesse und Strukturen des Bereiches.
- Bei der Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen wirken Sie aktiv mit.
- Sie optimieren die digitalen Prozesse innerhalb der Payroll-Funktion und an den Schnittstellen zu den involvierten Bereichen.
- Sie fungieren als kompetente Ansprechperson im Themenumfeld Steuer- und Sozialversicherung unter Einhaltung aller geltenden Arbeitsvertragsrichtlinien im Landesverband NRW.
- Sie haben die fachliche Verantwortung gegenüber dem Team der Personalsachbearbeitenden im Abrechnungszentrum und gewährleisten einen optimalen Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeitenden.


Das zeichnet Sie aus

- Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie Erfahrungen als Führungskraft
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit tiefgreifender Berufserfahrung bildet das Fundament für diese Position
- Die Vertrautheit in aktuellen Entgeltprozessen, idealerweise kennen Sie das Abrechnungssystem Loga
- Ein Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Ein starker Teamgeist, sehr gute Integrationsfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Eine Eigenmotivation und ein hohes Maß an Eigenverantwortung gepaart mit Empathie sowie dem Spaß am Umgang mit Menschen
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Eine Bewerbung aus der Johanniter-Familie ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung


Ihr Einsatzort
Der Landesverband Nordrhein‐Westfalen besteht aus 15 Regionalverbänden. Sitz der Landesgeschäftsstelle ist Köln. Hier befinden sich die Verwaltung des Landesverbandes und die Fachbereichsleitungen, u. a. für die Bereiche Personal, Finanzen und Controlling, Fundraising, Marketing, Kommunikation, Ambulante Angebote und IT. In der Landesgeschäftsstelle arbeiten zurzeit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem angenehmen Arbeitsklima mit Gleitzeitregelung. Zum Leistungsspektrum in NRW gehören u. a. Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst, Ausbildung in Erster Hilfe, Sozialstationen und Tagespflegen, Fahrdienste, Kindertagesstätten, Hausnotruf und Menüservice sowie zahlreiche ehrenamtliche Angebote.


Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Für den Fall eines notwendigen Wohnortwechsels kann eine einmalige Umzugsbeihilfe gewährt werden. Die Auszahlung erfolgt nach erfolgreich bestandener Probezeit.


Ansprechperson
Stefanie Ueßeler
Siegburger Straße 197
50679 Köln
+49 221 99399-300


Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere