Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bürgerzentrum, Abteilung Standesamtswesen und Versicherungsamt, eine Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Standesamtswesen. Das Standesamt ist Anlaufstelle für die Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen in Regensburg und für die Ausstellung der dazugehörigen Personenstandsurkunden Stellenausweisung: BesGr. A 11 BayBesG Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
• Leitung des Sachgebietes Standesamtswesen
• Führung der Geschäfte und Wahrnehmung der Aufgaben eines Standesbeamten/einer Standesbeamtin (m/w/d) in Eheschließungs-/Lebenspartnerschaftsangelegenheiten vorwiegend in Fällen mit Auslandsbeteiligung sowie in Sterbefallangelegenheiten
• Beratung in Heirats- und Lebenspartnerschaftsangelegenheiten einschließlich Namensführung und Entgegennahme der erforderlichen Anträge
• Beurkundung bzw. Entgegennahme von namens- und abstammungsrechtlichen Erklärungen, Versicherungen an Eides Statt sowie Kirchenaustritten
• Nachbeurkundung von Eheschließungen/Begründungen von Lebenspartnerschaften und Sterbefällen aus dem Ausland, Durchführung von Berichtigungen und Erstellung von Vorlagen und Anträgen an die zuständigen Gerichte
• Ansprechpartner/in für technische und personenstandsrechtliche Fragen bei der Nacherfassung der Altregister, Fachbetreuung für das Zentrale Elektronische Personenstandsregister (ZEPR), IUK-Beauftragte/r für das Sachgebiet Standesamtswesen
• Mitwirkung bei Sonderaufgaben des Bürgerzentrums nach Weisung der Amtsleitung, insbesondere bei Wahlen und Abstimmungen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?
• Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst

Zudem erwarten wir:
• Erfahrung in der Personalführung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und großes Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen bei schwierigen Gesprächen im Rahmen der Abwicklung des Parteiverkehrs
• Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement (Dienst auch an Samstagen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und „lebenslangem Lernen“

Von Vorteil sind: Berufliche Erfahrungen im Standesamtswesen, insbesondere die bereits erfolgreiche Teilnahme an einem Einführungslehrgang für Standesbeamte

Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen:
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
• Eine jährliche Sonderzahlung und Leistungsprämie nach den Vorgaben des BayBesG und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die Leiterin der Abteilung Standesamtswesen und Versicherungsamt Frau Dobler, Tel. (0941) 507-1340, und die Sachgebietsleiterin Frau Gramann, Tel. (0941) 507-4342, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 33-01:3626 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.Ende der Bewerbungsfrist ist der 16.02.2026 .
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