Beschreibung
About us JetBrains ist ein internationales
Softwareentwicklungsunternehmen. Seit 2000 entwickeln wir Tools, die
Entwickler*innen helfen, produktiver und kreativer zu arbeiten. Mit
mehr als 2.500 Mitarbeitenden an über 10 Standorten weltweit wissen
wir: Unser Erfolg basiert auf den Menschen hinter unseren Produkten.
Bei JetBrains legen wir Wert darauf, unseren Mitarbeitenden
zuzuhören, ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihnen praxisnahe
Unterstützung zu bieten. Für unseren Standort in München such...
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About us JetBrains ist ein internationales
Softwareentwicklungsunternehmen. Seit 2000 entwickeln wir Tools, die
Entwickler*innen helfen, produktiver und kreativer zu arbeiten. Mit
mehr als 2.500 Mitarbeitenden an über 10 Standorten weltweit wissen
wir: Unser Erfolg basiert auf den Menschen hinter unseren Produkten.
Bei JetBrains legen wir Wert darauf, unseren Mitarbeitenden
zuzuhören, ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihnen praxisnahe
Unterstützung zu bieten. Für unseren Standort in München suchen wir
eine*n Office Manager Lead (m/w/d) zur Leitung des Office- und
Empfangsteams. Gemeinsam sorgen Sie für eine einladende und gut
organisierte Arbeitsumgebung. In dieser Rolle verantworten Sie die
Office-Organisation in München und arbeiten eng mit Entwickler innen,
Designer innen, Marketing-Spezialist*innen und weiteren Teams
zusammen. Sie stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
sicher und haben die Möglichkeit, aktiv Verbesserungen vorzuschlagen
und umzusetzen, um das Arbeitsumfeld und die Mitarbeitererfahrung
kontinuierlich weiterzuentwickeln. Tasks ● Führung eines Teams von
7 Mitarbeitenden: Aufgabenverteilung, Koordination sowie Feedback und
Unterstützung. ● Gesamtverantwortung für die Office-Organisation
am Standort München und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
● Steuerung und Betreuung externer Dienstleister sowie Koordination
bereichsübergreifender Projekte. ● Mitarbeit an größeren
Office-Projekten (z. B. Neueinrichtung von Büroräumen,
Sicherheitskonzepte, Lieferantenwechsel). ● Gewährleistung eines
sicheren und effizienten Arbeitsumfelds. ● Zusammenarbeit mit
Behörden und lokalen Institutionen zur Sicherstellung der Einhaltung
gesetzlicher Vorgaben. ● Bearbeitung mietbezogener Themen und
Rechnungen. Profile ● Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im
Office-Management. ● Nachweisliche Erfahrung in der Führung eines
Teams. ● Praktische Arbeitsweise und ausgeprägte
Problemlösungskompetenz. ● Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
und hohe Detailgenauigkeit. ● Verhandlungssichere Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift. We offer Warum JetBrains? Bei
JetBrains leisten wir unsere beste Arbeit, wenn Menschen sich
unterstützt, wertgeschätzt und respektiert fühlen. Leistung zahlt
sich aus! Gute Performance wird bei uns durch kontinuierliches
Feedback und eine angemessene Vergütung anerkannt. Unsere globalen
Benefits: ● Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihren Fähigkeiten
und Ihrer Erfahrung entspricht. ● Flexible Arbeitszeiten mit der
Möglichkeit, im Homeoffice oder im Büro zu arbeiten – und Ihre
Arbeitszeiten an Ihre produktivsten Phasen anzupassen. ●
Vielfältige Weiterbildungsangebote wie Konferenzen, Kurse und
Sprachunterricht zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. ●
Umzugsunterstützung, um Ihren Umzug so reibungslos wie möglich zu
gestalten. ● Kostenlose Mahlzeiten und Snacks im Büro. ● Moderne
Büroräume, die auf Fokus, Zusammenarbeit und Komfort ausgelegt sind.
● Interne Events wie unternehmensweite Feiern, Team-Events und
Hackathons, bei denen Austausch und Kreativität im Mittelpunkt
stehen. Contact Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie,
Ihren Lebenslauf möglichst in englischer Sprache über unsere Website
einzureichen.