Beschreibung
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Du leitest den Bereich Personalwesen mit einem Team von drei Mitarbeitenden.
- Gemeinsam mit deinem Team bearbeitest du Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 500 Mitarbeiter\*innen unter Einhaltung der Vorgaben von Tarifverträgen.
- Gemeinsam mit deinem Team pflegst und verwaltest du alle Systeme des Personalwesens – Zeiterfassung, Personalakten, Abrechnung, usw.
- Gemeinsam mit deinem Team erstellst du Auswertungen und Statistiken, z.B. zur Vorbereitung von Personalkostenplanung, Verwendungsnachweisen und Wirtschaftsprüfungen.
- Du fungierst als qualifizierte Ansprechperson für Leitungen und Führungskräfte in allen Themen rund um das Personalwesen.
- Du verantwortest die Eingruppierungen von Mitarbeitenden nach dem TV AWO-NRW sowie die Umsetzung und Kontrolle der Änderungen im Tarifvertrag.
Qualifikationen / Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (Personal, Wirtschaft, …).
- Du hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und davon idealerweise mindestens drei Jahre Erfahrung im Führen von Teams.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Idealweise hast du mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und im Umgang mit entsprechenden Systemen – wir nutzen SAGE und AIDA.
**Dein Profil**
- Du bist kommunikationsstark und kannst mit Menschen (mindestens) genauso gut umgehen wie mit Zahlen.
- Du bist selbstständig und hast eine serviceorientierte Arbeitsweise.
- In dynamischen Prozessen zeigst du Durchhaltevermögen und eine große Portion „can do" Spirit, bringst Agilität und Resilienz mit.
- Du kennst die Herausforderungen unterschiedlicher Perspektiven von unterschiedlichen Zielgruppen und weißt damit umzugehen.
- Du verbindest einen sehr hohen Qualitätsanspruch mit gesundem Pragmatismus.
- Du bist motiviert, den Verband und insbesondere den Bereich Personalwesen mitzugestalten.
- Du hast Lust, zu einer starken Teamkultur beizutragen und Teil einer großen gemeinnützigen Organisation zu werden.
Wir bieten
Purpose
- ein sinnstiftender Job mit vielfältigen Themen, Herausforderungen und Projekten sowie spannenden Gestaltungsmöglichkeiten in einer werteorientierten Organisation
- die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftlichen Themen wie Gestaltung von Arbeitsplätzen, Nachhaltigkeit und Demokratie mitzuarbeiten
- eine Organisation, die danach strebt, eine Vielfalt an Identitäten, Erfahrungshintergründen und Perspektiven zusammenzubringen
Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten
- 39 Stunden pro Woche in Vollzeit sind vorgesehen, in einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
- Bis zu 34 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten (idR 1x/Woche)
- ein attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Angebot eines Jobrads sowie Mitarbeitendenrabatte
- individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch durch interne und externe Weiterbildungsangebote
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO NRW
Kontakte
**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte sende die Unterlagen per E-Mail an:
📧 [**bewerbung@awo-kisa.de**](https://www.awo-kisa.de/karriere/leitung-personalwesen/bewerbung@awo-aachen-land.de/%22)
**Gestalte mit uns die Zukunft – verantwortungsvoll, wirtschaftlich und menschlich.**
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!