Leitung Projektmanagement für Klinische Studien (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.
Das KKS ist ein Kompetenzzentrum für klinische Studien mit über 100 Mitarbeiter:innen. Wir verstehen uns als Dienstleiter für alle Aspekte klinischer Studien aus der Akademia, der pharmazeutischen und Medizinprodukte-Industrie.

Wir bieten einen inhaltlich vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären und kollegialen Arbeitsumfeld, in das Sie fundiert und sehr strukturiert eingeführt werden.

• Job-ID:
V000015328
• Einsatzgebiet: Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: ab sofort
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit
(28,88 - 38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 13.02.2026
• Befristung:Befristet
(24 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
• Vertrag:TV-UK

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Leitung des Fachbereichs Projektmanagement (PM) inklusive der Einheiten Submission, StarT, Medical Writing (u.a. Anleitung u. Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei projektbezogenen Themen, Beratungen/ Förderanträgen und Budgetkontrolle, bei der Erstellung von zentralen Dokumenten für klinische Prüfungen und Standard Operating Procedures (SOP's))
• Personalführung und –verwaltung von derzeit 20 Mitarbeiter:innen (u.a. Durchführung von Personalgesprächen, Einstellungsverfahren im Fachbereich, bedarfsgerechte Supervision der Mitarbeiter:innen im Fachbereich, Überwachung der fachlichen Weiterbildung und der Arbeitsauslastung und Revision von Einarbeitungsplänen und Job Descriptions)
• Vertretung des Fachbereichs nach intern (z.B. im Management-Board) und extern (z.B. KKS-Netzwerk)
• Koordination klinischer Prüfungen und Forschungsprojekte in inhaltlicher, administrativer und organisatorischer Hinsicht, Unterstützung von Projektabläufen u. Förderanträgen, Erfüllung organisatorischer Aufgaben, postgraduelle Lehre

Ihr Profil

• Naturwissenschaftliches oder medizinisches Studium bzw. Berufserfahrung in klinischer Forschung
• drei Jahre Berufserfahrung als Projektmanager hoch regulierter klinischer Studien oder in vergleichbarer Position, Erfahrung in Personalführung
• Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2
• Ausgeprägte Teamorientierung, Motivationsfähigkeit u. Kommunikationsfähigkeit; Durchsetzungsvermögen, analytische und organisatorische Fähigkeiten einschließlich Problemmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Curriculum für Führungskräfte
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E12, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Andrea Seidel-Glätzer via E-Mail oder 06221 56 36043 zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)
Sekretariat KKS
Berliner Straße 10
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 56 34502

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