Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das größte deutsche
Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und
weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten,
wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und
Fachhochschulen fördert.

Leitung Referat Finanzen / Beauftragte:r für den Haushalt der Studienstiftung
(m/w/d)
(EG 12; Vollzeit; Standort Bonn; ab sofort und zunächst befristet)


Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Geförderten vielfältige
Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden
Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Die Geförderten bilden eine
große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter
politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der
Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und
Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte,
motivierte und engagierte Geförderte ihre Talente voll entfalten können, finden
Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung
fördern, Gesellschaft gestalten.


Was erwartet Sie?
Die Tätigkeit umfasst die fachliche und personelle Verantwortung für den
Bereich Finanzen, der einer der vier Arbeitsbereiche der Zentralen Dienste ist
(Finanzen, Personal, Recht und Haus). Im Referat Finanzen sind zehn Personen in
den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Mittelbewirtschaftung tätig.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:


- Personalverantwortung für das Referat Finanzen (vier Verwaltungsangestellte
und sechs Sachbear-beiter:innen)
- Finanzplanung und Steuerung des Haushalts der Studienstiftung
(Haushaltsvolumen 135 Mio. €, über-wiegend Zuwendungen aus Bundesmitteln) sowie
einer privaten Stiftung zur Unterstützung der Stu-dienstiftung
- Steuerung der Wirtschaftsplanung und Berichtspflichten
(Verwendungsnachweise usw.)
- Anordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Freigabe im
elektronischen Zahlungsver-kehr
- Steuerung finanzrelevanter, interner Richtlinien (Erstellung und Einführung
neuer und Kontrolle exis-tierender)
- Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu finanzrelevanten Themen
mit dem Referat Finanzen
- enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in allen finanzrelevanten
Angelegenheiten
- erste Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen
- für finanzrelevante Themen Schnittstelle zwischen dem Referat Finanzen, dem
BMFTR und anderen öffentlichen Geldgebern


Was bringen Sie mit?


- ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mind. auf Bachelorniveau
(z.B. in Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft,
Volkswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung); alternativ eine
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt:in nach
Angestelltenlehrgang II
- mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit Personalverantwortung,
idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Stiftungsumfeld
- fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht
- Erfahrung mit der Software Finanz+ sowie mit Digitalisierungsprozessen sind
von Vorteil
- Neugier, analytische und kreative Denkweise, Freude an der Optimierung von
Prozessen
- die Fähigkeit, durch sinnvolle Ziele zu engagierter Mitarbeit zu motivieren
und Mitarbeiter:innen gemäß ihrer Stärken weiterzuentwickeln
- Teamfähigkeit und Servicebewusstsein
- Organisationsgeschick, Engagement und Sorgfalt
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kenntnisse in MS Excel


Was bieten wir?


- eine befristete Vollzeitstelle (39h/Woche) in Bonn
- ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
- Vergütung nach EG 12 TVöD Bund
- jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der
Länder (VBL)
- die Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
- ein modernes und flexibles Arbeitszeitmodell
- Angebote des Gesundheitsmanagements

Die Stelle wird im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung zunächst für
12 Monate befristet.
Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der
Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen
Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette
hinzufügen.


Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 3. Juni 2026 mit folgenden
Unterlagen:


- Motivationsschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin
- tabellarischer Lebenslauf
- Zeugnisse (Abitur, Ausbildungs- und/ oder Studienabschlüsse,
Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise)


Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte
werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das
Online-Bewerbungsformular auf
https://www.studien-stiftung.de/service/stellenausschreibungen unter "Jetzt
bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (ins-besondere E-Mail) können nicht
berücksichtigt werden.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der
Studienstiftung, die gerne auch telefonisch oder per E-Mail für Rückfragen zur
Verfügung steht:
Dr. Claus Spenninger: 0228/82096-143
Dr. Insa Braun: 0228/82096-263
stellenmarkt@studienstiftung.de