**Leitung Verwaltung & Administration (m/w/d) – Karrierechance für kaufmännische Führungskräfte mit Organisationstalent**

** **Sie sind ein Organisationstalent? Sie mögen klare Strukturen, vielseitige Aufgaben und Verantwortung? Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick?** Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als **Leitung Verwaltung & Administration (m/w/d)** bei unserem Tochterunternehmen der ApoHomeCare GmbH übernehmen Sie
eine zentrale Rolle: Sie steuern und optimieren alle administrativen und kaufmännischen Prozesse, sind Bindeglied zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsführung – und gestalten aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.

**Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** **

**Das bieten wir Ihnen:**

- **Langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche:** Sichern Sie sich eine stabile Anstellung im pharmazeutischen Großhandel mit Zukunft.
- **Individuelle Weiterentwicklung:** Nutzen Sie gezielte Fortbildungsangebote und entwickeln Sie sich persönlich und fachlich weiter – mit einem attraktiven Vergütungspaket und 30 Tagen Jahresurlaub.
- **Moderne Arbeitsumgebung:** Freuen Sie sich auf ein innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem engagierten Team und einer verantwortungsvollen Tätigkeit.
- **Strukturiertes Onboarding:** Starten Sie mit einem auf Ihre Rolle zugeschnittenen Einarbeitungsprogramm für einen erfolgreichen Einstieg.

**Das sind Ihre Aufgaben:**

- **Organisation & Administration:** Sie steuern und optimieren alle administrativen Abläufe und sind zentrale Schnittstelle zwischen Lager, Einkauf, IT und weiteren Abteilungen.
- **Finanzen & Controlling:** Sie verantworten Rechnungsprozesse, unterstützen die Buchhaltung und erstellen Reports für die Geschäftsleitung.
- **Immobilienmanagement:** Sie koordinieren Reinigung, Wartung und Renovierung unserer Betriebsimmobilie.
- **ERP - Datenverantwortung:** Sie verantworten und kontrollieren die Pflege und regelmäßige Prüfung alle relevanten Daten im ERP- und Office-System.
- **Compliance & Recht:** Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und arbeiten eng mit der IT und Geschäftsführung zusammen.
- **Lieferanten- & Kundenkommunikation:** Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten kaufmännischen Klärungsprozess – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abstimmung bei Reklamationen, Rückrufen und Rechnungsdifferenzen.

**Das bringen Sie mit:**

- Eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder ein **betriebswirtschaftliches Studium** (z.B. BWL, VWL, Business Administration, Management, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik, Controlling).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich **Verwaltung, Office-Management** oder **kaufmännische Leitung.**
- Fundierte Kenntnisse in **Rechnungswesen, MS Office** und **ERP-Systemen/ Buchhaltungsprogrammen.**
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.
- Bereitschaft, auch operative Aufgaben zu übernehmen.
- Verantwortung für die gesamte Verwaltung, ggf. **Führung** von 1–2 Mitarbeitenden.
- Bereitschaft, perspektivisch weitere Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
- Breites Aufgabenspektrum aufgrund der Unternehmensgröße (**Generalisten Rolle**).

Hauptverwaltung
Jacqueline Linder
Heinrich-Strunk-Straße 77
45143 Essen
D: 0201 802 1547
jacqueline.linder@noweda.de